設備工事の見積書の作り方｜配管材・器具・労務費の積み上げ方【無料Excelテンプレ】

インボイスの登録番号を忘れずに

2023年10月に始まったインボイス制度（適格請求書等保存方式）に登録している場合は、見積書や請求書に「T」で始まる13桁の登録番号を書いておくと、お客様（とくに元請や店舗・施設を相手にする設備工事）が経理でスムーズに処理できます。テンプレートの設定シートに登録番号欄を用意してあるので、一度入れておけば大丈夫です（出典：国税庁「インボイス制度について」）。

元請の下請けで出すなら「法定福利費」の明示を

元請会社の下請けとして設備工事の見積書を出す場合は、労務費にかかる社会保険料などの「法定福利費」を内訳として明示することが求められています。金額は「労務費総額 × 法定保険料率」で計算します（出典：国土交通省「法定福利費を内訳明示した見積書の作成手順」）。個人のお客様に直接出すリフォームの見積書では求められませんが、元請下の仕事もある会社は、明細に「法定福利費」の1行を足して使ってください。テンプレートは明細を自由に増やせるので、行をコピーして挿入するだけで対応できます。

材料費——配管材は「拾い」、器具は「見せ方」

設備の材料費は、性質のちがう2種類に分けて考えると整理しやすくなります。

ひとつは配管材。給水・給湯なら架橋ポリエチレン管やHIVP、排水ならVP・VU管、といった配管本体に、エルボやチーズなどの継手、そして支持金物がセットでかかります。ここは地道な「拾い」の世界です。系統図や平面図から口径ごとの配管長を拾い、要所に継手が何個つくかを数えていく。材工（材料＋施工手間）でm単価にまとめる出し方もありますが、材料の値上がりが続く局面では、配管材と施工手間を分けておいたほうが、あとで単価を見直しやすくなります。

もうひとつが器具です。便器・洗面化粧台・水栓・給湯器といったメーカー品は、定価（メーカー希望小売価格）と実際の仕入れ値に差があります。ここで大事なのは、掛率そのものよりも「見せ方をどちらかに統一する」こと。定価で並べて値引き行でまとめて調整するのか、はじめから実売に近い単価で並べるのか、を工事条件で明確にしておくと、お客様も比較しやすく、あとで「ネットだともっと安い」ともめにくくなります。掛率は商流や機種で大きく変わるので、「◯掛けが普通」と決めつけず、自社の仕入れ実態に合わせて設定してください。給湯器や空調機など機器そのものの知識は、ボイラーの仕組みと種類やヒートポンプの仕組みの記事も参考にどうぞ。

労務費——人工（にんく）×日当が基本

労務費は「かかる人工（にんく）× 1日あたりの単価（日当）」で積み上げます。配管の施工手間を材料と分けて出す場合も、器具付けや試運転調整の手間を別立てにする場合も、考え方は同じです。まずは「この工事に配管工が延べ何人工かかるか」を見積もり、そこに自社の日当を掛けます。

日当をいくらに置くか迷ったときの参照点のひとつが、国が毎年公表している公共工事設計労務単価です。ここには「配管工」の職種も含まれており、地域ごとの単価が確認できます。単価は毎年3月に改定されるので、値決めの前に最新の単価表で「配管工」の欄を確認しておくと、世間の水準感がつかめます。これはあくまで公共工事の積算に使う基準値で、そのまま民間の日当になるわけではありませんが、「職人の手間はこれくらい評価される」という相場観の土台として、自社の日当設定の見直しに使えます。

忘れやすい費目——保温・試験・斫り・処分

設備の見積で赤字の火種になりやすいのが、「工事そのものではないけれど、きまって発生する費目」の載せ忘れです。品数が多い設備は、ここが埋もれやすい。出す前のチェックリストとして使ってください。

• 保温・防露（ラッキング）：給湯・冷温水の配管には保温、露が付く配管には防露が要ります。屋外や機械室では保温材の上にラッキング（外装材）を巻くことも多く、これも明細に。
• 試験・調整：給水・給湯の水圧試験、通水確認、排水の通水・満水試験、機器の試運転調整。目に見えにくい工程ですが、手間も責任もかかる大事な費目です。
• 斫り・補修：壁や床、コンクリートを斫って配管を通したあとの復旧。自社でやるのか別途か（＝先ほどの別途区分）を決めたうえで、含むなら計上を。
• 養生・産廃処分・小運搬：共用部や既存設備の養生、既存配管・器具の撤去で出る産業廃棄物の処分費、資材の搬入・階上げ。

テンプレートには、これらの行も最初からサンプルとして入れてあります。「いつも入れ忘れるやつ」が最初から並んでいるだけで、拾い漏れはぐっと減ります。

諸経費——現場管理費などの性質を知っておく

最後に諸経費です。現場までの交通費や現場管理の手間、細かな消耗品など、明細一つひとつには割り振りにくいけれど、たしかにかかっている費用をまとめる枠です。テンプレートでは、明細の小計に設定シートの率を掛けて自動で計算するようにしてあります（初期値は仮の値なので、自社の実態に合わせて変えてください）。何パーセントが妥当かは工事の種類や規模で変わるので、現場管理費とは？平均何パーセント？の記事もあわせて確認してみてください。値引きを頼まれたときは、出精値引きの行で一括して調整できるようにしてあります。

① 見積書シート（お客様に出す1枚・設備のサンプル明細入り）

A4縦にまとまる、そのまま印刷・PDF保存できる見積書です。「給水・給湯配管工事」「排水配管工事」「衛生器具取付」のように工程のまとまりごとに見出しを立て、その下に内訳を並べる階層式にしてあります。数量と単価を入れれば、金額・工程ごとの小計・全体の合計まで自動で計算します。諸経費や出精値引、消費税の行も最初から入っています。サンプルとして設備の工種をひととおり入れてあるので、自社の内容に書き換えて使ってください。参考までに、入れているサンプル明細の骨組みは次のような形です（金額・数量は書き換え用の架空サンプルで、実勢の単価を示すものではありません）。

② 原価・粗利シート（社内用・お客様には出さない）

ここが、よくある無料テンプレートとの一番の違いです。見積書に入れた明細が自動で並び、それぞれの原価単価を入れるだけで、粗利額と粗利率が横に出ます。設備は器具のような仕入れ値のはっきりした材料と、配管のような手間中心の工程が混ざるぶん、どこで利益が薄くなっているのかが見えにくくなりがちです。このシートがあれば、「この工事、全体で粗利何％か」を提出前に確認できます。粗利率がどのくらいを目安にすればいいのかは、建設業の粗利率の平均と目安の記事も参考になります。お客様に渡す紙ではないので、社内の値付けの物差しとして使ってください。

③ 設定シート（最初に1回だけ）

自社名・住所・電話番号・インボイスの登録番号・振込先などを入れておく場所です。諸経費率や消費税率もここで管理しているので、率を変えれば見積書の計算も自動で切り替わります。

登録やメールアドレスの入力は必要ですか？

不要です。上のボタンからそのままダウンロードできます。「無料と書いてあるのに、結局アドレスを求められる」ということはありません。

マクロは入っていますか？セキュリティは大丈夫ですか？

マクロは使っていません。Excelの関数だけで計算しているので、「コンテンツの有効化」を求められることもなく、安心して使えます。

自社の見積書として自由に使っていいですか？

はい。自社の見積書として、項目やサンプルの工種を書き換えて自由にお使いください（テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください）。

給水・給湯だけでなく、空調や排水の見積にも使えますか？

使えます。工程の見出しと明細を書き換えれば、給排水・衛生でも、空調・換気でも、同じ構造で見積書がつくれます。サンプルは給排水・衛生を中心に入れていますが、行のコピーで工種を足していけます。

消費税率や諸経費率を変えたいのですが？

「設定」シートの数値を書き換えれば、見積書側の計算に自動で反映されます。消費税率・諸経費率のどちらも、この1か所で管理しています。