機能全体像

案件の図面、写真、見積、メモ、顧客とのやり取り、現場の進捗——案件にまつわるすべての情報を一箇所に集約。AIによる入力支援と柔軟な共有設定で、属人化と引き継ぎコストをなくし、過去の知見をすぐに活かせる現場体制を構築します。

打ち合わせメモや議事録、メールの文面から、AIが案件情報を自動入力。1項目ずつ手で打ち込んでいた登録作業は、わずか数十秒に。

顧客名・現場名・担当者・ステータスで瞬時に検索。Excelや紙、メール、LINE、SMSに散らばっていた情報が、案件ページひとつに集約されます。図面も、現場写真も、協力業者様とのやり取りも、すべてがここに。

顧客台帳と建物台帳が、案件と紐づいて蓄積されていきます。アフター対応時にも、過去の図面・見積・発注内容・協力業者とのやり取りまで瞬時に確認できます。

AIが過去案件や図面を参照して概算見積を作成、修正し、最終チェックまで担います。カンタン管理の自社単価表が品質を担保。組み上がった見積はそのまま予算管理、請求書発行までつながり、利益を残す仕組みが業務の中に組み込まれます。

新規案件の概算見積から、仕様変更による修正、提出前の最終チェックまで、見積業務全体をAIがサポートします。

構成変更はドラッグ&ドロップで直感的に。最大5階層に対応し、見積価格・予定原価・実績原価の全てを自動集計。粗利率や掛け率からの逆算入力にも対応し、誰でもカンタンに見積・予算を構築できます。

協力業者から届く紙やPDFの見積書・請求書を、転記AIエージェント（AI-OCR）が階層構造ごと自動で取り込みます。手入力の手間も転記ミスも無くし、実績原価がそのまま予算管理データに積み上がります。見積で組んだ予定原価と常に突き合わさり、案件ごとの損益をリアルタイムで可視化します。

よく使う構成や単価を「単価表」に登録しておくことで、次の見積からは項目を選ぶだけで明細が完成します。担当者ごとの単価のバラつきもなくなり、見積チェックの工数も削減。価格交渉の場面でも、登録された自社実績がそのまま判断材料になります。

確定した見積データは、ボタンひとつで請求書へ。金額の再入力も転記ミスも発生しません。着工金・中間金・完工金の分割請求や、複数案件の合算請求にも対応。事務工数を削減し、現金回収を加速させます。

自社見積の明細から、そのまま発注へ。完全電子化で発注書の郵送・FAXは不要、協力業者の請求書受領から支払管理までアプリで完結します。リアルタイム反映で、案件の損益を常に把握。データがつながっているからこそ実現する、ミスのない受発注業務へ。

確定した見積明細をそのまま活用、発注書を即座に作成。転記ミスを構造的に防ぎ、電子発注に加えPDF・Excel形式での出力もできます。協力業者アプリでの発注請書の自動生成にも対応し、書類作成にかかる時間を大幅に削減します。

協力業者への見積依頼、回答受付、発注、完了報告まで、すべてアプリ上で一元管理。協力業者はスマホから写真付きで完了報告ができ、メールやFAXで生まれていた認識ズレや確認漏れを解消します。受け取った写真は、そのまま完了報告書の作成にも活用できます。

協力業者がアプリで発行した請求書は、自社の支払予定へ自動反映。発注データとの照合もシステム上で完結するため、書類を一件ずつ突き合わせる手間がなくなります。

工程表はAIが作り、管理します。修正時には、協力業者アプリにもリアルタイム連携。日報の人工実績はそのまま予算管理・支払管理へ。現場写真はスマホから案件フォルダへ自動集約され、選ぶだけで報告書も完成します。事務作業を徹底的に削減し、工事担当者が本来の仕事に集中できる環境に。

見積書や工事関連ファイルをAIが解析し、各工程から具体的なタスクまで工程表を自動生成。過去の自社案件を参照するため、経験の浅い担当者でも自社の知見に基づいた工程表を素早く組み立てられます。

案件を選んで稼働実績を記録。夜勤・残業の割増設定や、材料費・交通費といった諸経費にも対応し、合計金額がリアルタイムに算出されます。日報データはそのまま支払管理や予算管理へ反映でき、転記や再計算の手間がありません。

自社・協力業者がスマホから現場写真をアップすると、案件フォルダへ自動集約。受け渡しの手間がなくなり、保存場所を気にする必要もありません。フォルダ単位で共有設定ができるため、関係者ごとに見せる範囲も柔軟に調整できます。

蓄積した写真の中から必要なものを選び、コメントを入力するだけで、完了報告書をPDF・Excelで出力可能。施主様や元請けへの提出もスムーズに進みます。

見積・予算・発注・施工・入金・支払いのデータがすべてつながっているため、案件ごとの収支から会社全体の売上・粗利の実績と見込み、入出金状況、顧客別の傾向までをダッシュボードで把握できます。経営判断の根拠となる数字を、いつでも、ひと目で。

案件ごとに、売上・粗利・粗利率、予定原価と実際原価、外注費や材料費といった費目別の内訳までを1画面で確認。売上・粗利や原価の週次推移もグラフで追え、発注一覧や業者ごとのステータスも同じ画面に並ぶため、案件の状況が一目でわかります。

月ごとの売上と粗利、当期累計の実績、前年同期比較までをひと目で把握。工事タイプ別・担当者別の売上や粗利率、着工・完工予定件数も自動で集計されるので、注力すべき工種や担当者の動きが数字でわかります。経営会議や金融機関への報告資料も、画面を見せるだけで成立します。

顧客タイプ別（個人／法人）や顧客別の売上・粗利ランキングで、誰がどれだけ会社に利益をもたらしているかを可視化。あわせて入金実績・予定、協力業者への支払い状況、案件単位の支払い予定までを一画面で確認できます。「儲かっている顧客」と「資金繰りの状況」を同時に押さえることで、経営判断に必要な数字が揃います。