AI×オールインワンの強み

愛知県一宮市で外壁・屋根塗装を手がける有限会社豊建装様。かつては担当者ごとに異なるExcelでの見積管理と、紙での資料の受け渡しが当たり前で、見積書と発注書の二重入力に多くの時間を取られていました。

コンクルーAIへの一本化で「見積作成時間は半分、転記ミスはゼロ」を実現した原戸様に、導入の経緯と効果を伺いました。

▌ 会社概要

▌ この事例のポイント

• 見積作成時間を約50%削減 — AI-OCRで協力業者の見積書をそのまま自社見積へ転記
• 見積書→発注書の転記ミスがゼロに — データ連携で二重入力そのものを排除
• 紙の資料共有を廃止 — 図面・顧客情報を協力業者とシステム上で共有し、ペーパーレス化

▌ 見積書を、発注書として打ち直す毎日

愛知県一宮市で外壁・屋根塗装工事を手がける有限会社豊建装は、6〜10名のスタッフで日々の現場を支えてきました。コンクルーAIを導入する以前は、見積書や発注書の管理を担当者ごとのExcelや見積ソフトに頼り、Google DriveやGoogleカレンダーも併用しながら情報をやりくりしていましたが、社内で使うフォーマットは統一されていませんでした。

見積書に書いた金額を、発注書用のExcelにもう一度手作業で入力し直す。転記のたびに数字を見間違えていないか確かめ、図面などの資料は紙に印刷して職人や協力業者へ手渡しする。ミスがあってはいけないという緊張感を抱えながら、そうした作業を日々積み重ねていました。

そんな豊建装の日常を、コンクルーAIの導入が少しずつ変えていくことになります。

▌ 導入前と導入後で、こう変わった

▌ 導入前の課題：バラバラのExcel管理と、見積・発注の二重入力

Q. 導入前は、どのような課題がありましたか？

原戸様「コンクルーAIを導入する以前、当社では担当者ごとに異なるExcelや見積もりソフトが使われており、社内で使用するフォーマットが統一されていませんでした。お客様への見栄えが属人的になるだけでなく、新しく入った社員がどのファイルを使えば良いか混乱する原因にもなっていました。」

原戸様「過去のデータを参考にしようにも、形式がバラバラで探し出すのに一苦労するという、非効率な状態が常態化していました。」

Q. 特に深刻だった課題は？

原戸様「見積書と発注書のデータが全くリンクしていなかったことです。見積書の内容を、また一から発注書用のExcelに手で打ち直すという二度手間が発生しており、金額を転記する際に桁を一つ間違えるだけで大きな損失に繋がりかねない、常にヒヤヒヤするような状況でした。」

原戸様「担当者自身も『この金額で合っているよな』と何度も見返す必要があり、その確認作業が本来集中すべき業務の時間を奪っていましたね。まさに、その事務作業にかかる膨大な時間と、ミスへの不安という精神的な負担が、一番の課題でした。」

▌ 導入後の効果：見積と発注がつながり、事務作業のストレスから解放

Q. 導入して、まず何が変わりましたか？

原戸様「一番変わったのは、見積書と発注書がシステム内で完全に繋がったことです。以前はExcelで別々に作っていたので、金額の転記ミスがないか何度も確認していましたが、今はその心配が一切なくなりました。ボタンを押すだけで正確な発注書が作れるので、事務作業のストレスから解放されました。」

Q. 見積作成の時間が半分になったそうですね。AI-OCR（転記AIエージェント）はどう使っていますか？

原戸様「協力業者さんから貰った見積書を、AIを使って自社の見積もりにそのまま転記できる。これは本当に便利で、今までかかっていた作業時間が半分くらいになりました。慣れればもっと早くなると思います。圧倒的な時短ですね。」

Q. 協力業者様とのやり取りは変わりましたか？

原戸様「今までは職人さんたちに紙で資料を渡していましたが、今はコンクルーに直接見に来てもらう形に切り替えました。お客様情報や図面などを入れておけば、招待した協力業者さんもすぐに見れるので、非常にスムーズです。」

▌ 導入の決め手：見積と発注の連携が「オールインワン」で揃っていたこと

Q. 数あるシステムの中から、コンクルーAIを選んだ決め手は？

原戸様「他のシステムも試験的に使ってみましたが、機能が複雑だったり、『見積もりはできるけど、発注はできない』といったように、どこか機能が足りないものが多かったんです。その点、コンクルーさんは私たちの課題であった見積もりと発注の連携がしっかりとでき、かつオールインワンで他の機能も揃っていたのが決め手です。」

原戸様「コスト面でのパフォーマンスが他社に比べて良かったのも大きなポイントでした。」

Q. 操作性やサポートはいかがですか？

原戸様「他の複雑なシステムと比べて、コンクルーさんは非常にシンプルで、単純明快で分かりやすいです。サポート体制についても、担当の白澤さんが直接電話で対応してくれて、その場で解決してくれるので、すごくありがたいですね。」

▌ 豊建装様が使っている主な機能

▌ 同じような課題に、心当たりはありませんか

今回ご紹介した有限会社豊建装の課題は、外壁・屋根塗装業に限らず、日々の見積書や発注書の作成に追われる多くの建設業の現場に共通するものです。次のような状況に心当たりがあれば、同様の効果が期待できるかもしれません。

• 見積書や資料のフォーマットが担当者ごとにバラバラで、社内で統一されていない
• 見積書の内容を、発注書用のExcelにもう一度入力し直す手間がかかっている
• 図面や資料を紙に印刷して、職人や協力業者に手渡しで共有している
• 過去の見積書や資料を、必要なときにすぐに探し出せない

一つでも当てはまる会社様には、コンクルーAIの導入が日々の業務を見直すきっかけになるはずです。

▌ まとめ：見積と発注がつながるだけで、日々の業務は大きく変わる

担当者ごとのExcel管理から、コンクルーAIによる一元管理へ。豊建装様の事例は、「見積と発注の連携」というひとつの改善が、作成時間の半減・転記ミスの根絶・ペーパーレス化と、会社全体の変化につながることを示しています。

同じように「見積と発注の二重入力」や「バラバラのExcel管理」に課題を感じている会社は、ぜひ一度お試しください。

▌ コンクルーAIを、無料で試してみませんか

豊建装様のように、見積と発注の二重入力やバラバラなExcel管理にお悩みでしたら、まずは実際の操作をお試しください。導入前のご相談も承っています。

無料トライアルのお申し込みはこちら