見積段階で粗利をほぼ確定。 Excelの計算漏れ・ヒューマンエラーを減らし、原価率を“守れる”運用へ

外装塗装業という季節変動と職人の技術に左右される業態のなかで、株式会社東京麻布（東京都板橋区、従業員3～5名）が直面していたのは、経営数字が常に過去形だという悩みでした。工事は現場が始まってから終了まで、何週間、何ヶ月とかかる。その間、粗利がいくらになるのか、原価はどう推移するのかが見えない。

この『見えなさ』が変わったのが、コンクルーの導入です。見積時点で粗利がほぼ確定し、従業員全員が原価意識を持ちながら案件を回すようになった。その結果、小規模企業だからこそ必要な『意思決定の速さ』と『全員が向き合う経営』が、初めて実現したといいます。

▌ 会社概要

▌ この事例のポイント

• 粗利の可視化―見積時点で原価と利益がほぼ確定し、経営判断が『リアルタイム』に
• 見積対応の時短―AI-OCRで協力会社の見積書読み込み自動化、1案件あたり2時間削減
• 発注承諾の電子化―郵送・印紙・催促の手間がなくなり、現場の負担が劇的に軽減

▌ 経営判断が『過去の数字』から抜け出せない理由

外装塗装工事という業態では、現場の進行期間が長い。大型案件なら何ヶ月も続く。その間、元請けから協力会社への支払い、材料費の実績、現場スタッフの工数――これらが徐々に増えていくが、正確な数字が確定するのは現場を閉めたそのときです。

つまり、進行中の案件については途中経過がほぼ見えない。現場が始まってから終わるまで、経営者は『予想原価』で判断するしかない。小規模企業では特に、この時差が意思決定の遅れや判断ミスを招きやすくなります。さらに運用の大半がExcelという環境では、転記漏れやケアレスミスも起こりやすい。ここが東京麻布が抱えていた課題でした。

▌ 導入前と導入後で、こう変わった

▌ 導入前の課題：『見える化』がない

Q. 導入前、最も強く感じていた経営課題は？

簗瀬様「現場が始まり、最後に締めてみないと正確な数字が出ない」という状態でした。工事というのは長期間にわたるため、進行中の案件は途中経過がほぼ見えない。そこから生じるのが、経営判断を『過去の数字』に頼らざるを得ない、という悪循環です。

小規模企業だからこそ、「従業員のみんなにも、もっと明確に把握してほしい」という思いがありました。しかし、Excelの手入力運用では計算漏れや転記ミスも起きやすく、『想定と違う原価率』が出現することもありました。原価率が想定と違う状況が起こり得ることが、現実の課題でした。

▌ 導入後の効果：粗利がほぼ確定、組織の意識が変わった

Q. コンクルー導入後、大きく変わったことは？

導入後の最も大きな変化は、見積を作る段階で粗利がほぼ確定し、数字が一発で見えるようになったことです。その後に工事内容の変更があっても、調整しながら数字を追えるため、経営者だけでなく作成担当者も含めて原価率を守るという意識と運用が自然に回るようになりました。

Q. 業務効率の面で意外に役立っている機能は？

想定外に便利だったのが、AI-OCRです。従来は『協力会社の見積を手入力 → 自社Excel書式に転記 → 単価を整える』という手間が毎回かかっていました。それがコンクルーでは『読み込んで作成 → 最後に社内で微修正のみ』に変わり、案件によっては1案件あたり2時間程度の削減につながっています。現場が忙しい中での2時間短縮は、単なる時短ではなく、働き方そのものの負担軽減として効いています。

Q. 電子発注機能についても聞かせてください

電子発注（発注→承諾）が基本機能として組み込まれている点も高く評価しています。従来のように『発注書送付 → 請書に印紙 → 郵送返送 → 催促』という手間がなくなり、協力会社側も楽になります。社内でも催促の工数が減り、全体として業務フローが一つ段階進んだ感覚です。

▌ 導入の決め手：『身近で手ごろ』という安心感

Q. 導入を決めた理由は何ですか？

簗瀬様「小規模会社にちょうどいい、身近で手ごろなシステム」という印象が大きかったです。数百万もする完成された大規模システムのような重さは要らない一方で、必要な機能は揃っていて直感的に操作できる。最初からすべてが完璧なのではなく、リクエストを出しながらシステムが改善されていく『新しさ』があり、そこに安心感があります。

Q. サポート体制についてはいかがですか？

導入後のサポートも重要な判断基準でした。代表窓口の形式ではなく、直接相談でき、レスポンスが早い。『かゆいところに手が届かない』という状態を減らしてくれる体制が、継続的な信頼につながっています。小規模企業は一人ひとりの役割が重いので、困ったときのサポートの質が経営判断に大きく影響します。

▌ 東京麻布様が使っている主な機能

▌ こんな課題を抱えていたら、コンクルーが活躍します

外装塗装をはじめ、工期が長く、複数の協力会社と進める建設業全般では、進行中の案件の数字が見えないという課題が共通しています。そこから発生するのが、経営判断の遅れ、原価意識の欠落、事務作業の肥大化です。

• 見積時点で粗利を確定させたい。進行中でも原価を追跡したい
• 従業員全員が原価率や粗利を意識できる体制を作りたい
• 協力会社との見積対応を効率化し、現場スタッフの負担を減らしたい
• 発注書・請書の電子化で業務フローをシンプルにしたい

こうした課題がひとつでも当てはまるなら、コンクルーの導入を検討する価値があります。小規模企業だからこそ、情報と判断のスピードが競争力を左右する。その『スピード』を支えるシステムが、コンクルーです。

▌ まとめ：『見える化』が組織の意識を変える

株式会社東京麻布の事例が示しているのは、ツール導入の本来の価値です。単に業務を便利にするのではなく、それまで見えなかった数字が見えることで、組織全体の意識や判断が変わるということ。

従業員3～5名の小規模企業だからこそ、経営判断と現場が近い。その距離の中で『粗利がいくらか』が見えることは、簡単な改善ではなく、根本的な経営の質を上げます。コンクルーはそれを実現する『身近で手ごろなシステム』として、東京麻布の現場を支え続けています。

▌ コンクルーAIを、無料で試してみませんか

粗利が現場を閉めるまで分からない。それが建設業の常識だとずっと思っていた。東京麻布の簗瀬様もそうでした。しかし、その常識は変えられます。見積時点で粗利がほぼ確定すれば、従業員全員が同じ数字を見ながら現場を進められる。協力会社の見積対応が自動化されれば、現場スタッフはその分、現場に集中できる。

こうした変化は、小規模企業にこそ必要です。経営判断のスピード、従業員の働き方の質、事務作業の効率――すべてが一段階進みます。無料トライアルで、まずは30日、コンクルーの『見える化』を体験してください。

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