データに基づいた、精度の高い経営判断が可能に。

建設業界では、経営者が見積もりから請求、現場管理まで一人で担う例が少なくありません。株式会社若葉HOME（愛知県岡崎市）の佐野様も、その一人。すべての積算・見積・請求業務をExcelで実施してきました。しかし従業員が増えると、ルールが統一されず、書類品質もばらつき、何より経営全体の見通しが立たなくなりました。

そこで導入したのがコンクルーAI。見積から請求、協力業者への発注をシステムに集約。さらに経営ダッシュボードで売上・利益をリアルタイムに見える化できるようになった。報告書作成は15分から5分へ短縮。チーム間の連絡ミスも解消しました。

▌ 会社概要

▌ この事例のポイント

• 経営ダッシュボードで売上・利益をリアルタイムに見える化
• 報告書作成が15分→5分に短縮―見積〜請求〜発注を1システムに集約
• トークルーム・ファイル共有で「言った言わない」が解消―確認作業が大幅に削減

▌ Excelの属人化、経営が見えない日々

小規模な建設会社では、経営者が経営と現場を両立させることが常です。若葉HOMEでも佐野様が、すべての業務ルーチンを回してきました。積算、見積、請求―それらはすべてExcelで管理されていました。

最初は問題ありませんでしたが、スタッフが増えるにつれて、状況が変わりました。各自が使うファイルのバージョンが異なったり、計算式が改変されたり、入力ルールが統一されなくなったのです。結果、お客様へ提出する書類のクオリティがばらばらになり、ミスも増えました。

さらに大きな課題は、各案件のデータが個別のExcelに分散していることでした。会社全体の売上・利益の見通しが立たず、経営の状況が「見える化」できていません。佐野様は、本来やるべき経営判断から、ファイル内容の確認という管理業務に時間を取られていました。

▌ 導入前と導入後で、こう変わった

▌ 導入前の課題：属人化と見えない経営

Q. Excelで全業務を行う中で、どんな課題が生じていましたか？

佐野様「コンクルーAIを導入する以前、当社ではすべての積算・見積もり・請求業務を私がExcelで行っていました。しかし、私以外の担当者が見積もりなどを作成するようになると、人によって使うファイルが古かったり、項目の追加や計算式の変更がされたりと、次第に入力のルールが統一されず、煩雑化していきました。その結果、お客様に提出する書類の見た目がバラバラになるだけでなく、利益に直結するミスも起こりかねない状態でした。誰がやっても同じ品質の書類が作れる『仕組み』が必要だと痛感していましたし、それがあれば新しく社員が入ってきた時の教育コストも、大幅に削減できると考えていました。」

Q. 管理業務の負担について、どのようなお悩みがありましたか？

佐野様「これまでは私が全てやっていたので何とかなっていましたが、担当者が増えたことで、それぞれのExcelファイルの内容が正しいか、一つひとつ確認して回るという、本来やるべきではない管理業務に時間を取られるようになり、その煩わしさを痛感するようになりました。また、各案件のデータが個別のExcelファイルに分散しているため、会社全体の売上や利益の見通しを立てることが非常に難しく、経営状況が『見える化』できていないという点も、大きな課題だと感じていました。」

▌ 導入後の効果：システム集約と経営の見える化

Q. 導入後、最も変わったことは何ですか？

佐野様「一番は、やはりダッシュボードですね。これまで頭の中にしかなかった売上の見込みなどが、ほぼリアルタイムで見えるようになりました。経営者としては、この『見える化』ができたことが非常に大きいです。」

Q. 業務効率は具体的にどう変わりましたか？

佐野様「見積もりから請求、協力業者への発注まで、一つのシステムに集約されているので、とても使いやすいです。特に、写真を使って作成する報告書機能は便利ですね。これまで15分かかっていた作業が、5分で終わるようになりました。」

Q. チーム間のやりとりで感じた変化を教えてください。

佐野様「現場ごとのトークルームやファイル共有機能のおかげで、指示や変更事項が正確に伝わるようになりました。電話での『言った言わない』がなくなり、確認作業の手間が大幅に減ったのは大きいですね。大満足しております。」

▌ 導入の決め手：手厚いサポートと信頼

Q. 導入を決める際、何が決め手となりましたか？

佐野様「疑問があった際に、夜遅い時間のLINEにも対応してくれるなど、十二分なサポートをしてもらっていると感じます。機能追加の要望を伝えても、真摯に検討してくれるので、信頼しています。実際に要望が通り入金管理一覧表も開発して頂けましたし、ありがとうございました！」

▌ 若葉HOME様が使っている主な機能

▌ こんな課題はありませんか？

小規模建設会社では、経営者が営業から現場、事務管理まで一手に担うケースが多いもの。その中で、Excelによる属人化や、会社全体の経営状況が見えないという課題は、よく聞かれます。特に従業員が増えるに従って、このような問題は顕著になっていきます。

• 見積もり・請求などの業務が属人化し、新人教育に時間がかかっている
• データがバラバラで、会社全体の売上・利益が見えない
• 現場とオフィス間の連絡ミスや「言った言わない」のトラブルが多い
• 報告書や決算資料作成に時間を取られ、経営判断に時間が回らない

若葉HOME様の事例は、こうした悩みを持つ小規模建設会社にとって、大きなヒントになるでしょう。

▌ まとめ：小規模建設会社の味方

導入前、佐野様が抱えていた課題は、小規模建設会社に共通するものです。一人で経営と現場を回しながら、従業員教育、データ管理、経営判断という複数の責務を果たすのは、人間の限界を超えています。多くの経営者が、その葛藤の中で事業を続けているのが実態です。

コンクルーAIの導入により、若葉HOME様が手に入れたのは、単なる業務効率化ではなく、経営の透明性と判断材料、そしてチーム管理の信頼性です。佐野様も言うとおり「コンクルーは、まさに私たちのような小規模な建設会社のためのツールだと思います。特に、私のように一人で見積もりから請求、現場管理まで全てをこなしている経営者にとっては、本当に大きな味方になってくれますね。」その懐の深さは、規模が大きくなった将来も、ずっと頼れるパートナーになることを約束しています。

▌ コンクルーAIを、無料で試してみませんか

Excelの属人化に悩み、会社全体の経営が見えないというお悩みを持つ建設会社の経営者の方へ。コンクルーAIは、積算・見積・請求・現場管理を一元管理し、経営ダッシュボードであなたの会社の売上・利益をリアルタイムに見える化します。小規模だからこそ、一人の判断が会社の運命を左右します。その判断を、正確なデータに基づいて下すために。

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