見積・案件・原価がバラバラな運用から脱却。

株式会社ヒデホームズは、静岡県静岡市と伊豆で、新築・リフォーム事業を営む中小企業です。経営層は、現場と事務の情報が分断される中で、意思決定に必要な案件状況と原価管理の可視化を急務としていました。

コンクルーAIの導入により、受注前後を通じて案件の全体像が見える仕組みが実現。特に『予定』と『実際』のズレを追え、リフォーム特有の原価変動を把握できるようになったのです。

▌ 会社概要

▌ この事例のポイント

• 『予定』→『実際』のズレを追える ― 原価変動の可視化で利益管理の精度が向上
• AI-OCR機能で見積入力が 平均30分から数分に短縮 ― 1件あたり約30分の削減を実現
• 20代〜50代の幅広い年代で 直感的に運用可能 ― 複雑な機能に頼らず定着

▌ 現場と経営の『見える化』を求めて

株式会社ヒデホームズの運営体制は、一見すると効率的に見えました。新築・リフォームの両事業を手がけ、静岡と伊豆の2拠点で複数の営業担当者が各々の案件を進める。見積は営業が自身のPCにインストールされた積算ソフトで作成し、受注したものを事務へ報告する。一連の流れとしては、現場・営業・事務がそれぞれの役割を果たしていたのです。

しかし経営層の視点に立つと、大きな課題が浮き彫りになります。案件の現在地がどこにあるのか、タイムリーに把握できない。そして、リフォーム事業の宿命とも言える『原価変動』が追いきれない。会議資料作成のためにデータを集めたり、同じ情報を二重で入力したりと、『管理のための作業』に時間が割かれていました。情報が分断された状態では、経営判断に必要な全体像が見えてこないのです。

▌ 導入前と導入後で、こう変わった

▌ 導入前の課題：案件の全体像が見えない

Q. 導入前、どのような課題がありましたか？

大井様は、「案件の状況をタイムリーに把握できないこと」が大きな課題だったと述べます。新築とリフォームを手がけ、2拠点での複数営業体制という運用の中で、営業が作成した見積の内容を事務側に伝達し、事務がExcel等で管理する流れが中心でした。一方、会議資料作成のためにデータを集めたり、二重入力が発生したりと、『管理のための作業』が時間を奪っていました。

▌ 導入後の効果：『予定』と『実際』が見える

Q. 導入後、最も大きな変化は何ですか？

コンクルー導入により、受注前も含めた案件の状況が可視化されました。大井様によれば、「それぞれの担当が今どんなフェーズで、どういう仕事をしているか」が見える状態になり、経営側からも状況把握がしやすくなったといいます。特に重要だったのは、導入目的の中核だった『原価の適切な把握』です。予定していた原価が実際にどれだけ変わったのか、想定外で原価がどれだけ動いたのかを追いやすくなりました。

Q. AI-OCR機能による時間削減の効果は？

細かい見積の入力作業は、従来は1件あたり平均30分かかっていました。AI-OCRで数分に短縮でき、その分の時間を他の業務に充てられるようになったのです。

▌ 導入の決め手：直感的に使える設計

Q. 複数社を比較検討する中で、コンクルーを選んだ理由は？

複数社の製品を実際に触り、デモも実施した上での決定でした。何が決め手になったのかというと『直感的に操作できる分かりやすさ』です。20代〜50代後半まで年代が幅広い組織において、複雑な機能に頼らず運用できることが、定着の面でも大きな意味を持っていました。

▌ ヒデホームズ様が使っている主な機能

▌ こんな課題があれば、コンクルーの導入を検討してみては

ヒデホームズ様の事例から見えてくるのは、現場が個別に頑張っていても、情報が分断されれば経営判断は難しくなるということです。特にリフォーム事業の場合、案件数や規模のばらつきが大きく、原価も変動しやすい。そうした業態だからこそ、案件単位で数字をつかめる仕組みが不可欠なのです。

• 営業と事務の間で情報が分断され、経営層が全体状況を把握しきれていない
• 見積作成後の原価変動が追いにくく、利益管理の精度が低い
• 見積入力などの事務作業に時間が取られ、本来の業務に注力できていない
• 複数拠点・複数営業体制で、案件ごとの進捗を一元管理できていない

リフォームのような変動が大きい業態では、案件単位で正確な数字をつかめるかどうかが経営力の分かれ目になります。

▌ まとめ：シンプルさが、定着と成果を生む

コンクルーは、中小の工務店が『現場で無理なく使える』ことに焦点が当たったシンプルな仕組みです。細かく作り込まれた機能が大量にあるわけではない。むしろ、価格・操作性・必要なポイントのバランスが良く、現場に出る人間の仕事スタイルにも合っています。

特にリフォームのように案件数・規模がまばらで原価が変動しやすい業態こそ、案件単位で数字をつかめる仕組みが必要だと言えます。ヒデホームズ様の導入事例は、そうした『本当に必要な機能』を備えた製品だからこそ、組織全体で定着し、経営判断の質が向上する――そのプロセスを示しています。

▌ コンクルーAIを、無料で試してみませんか

ヒデホームズ様の事例では、リフォーム特有の原価変動が追えないことが、経営判断を曇らせていました。見積から実績まで、案件のあらゆるステージで数字を追える仕組みがあれば、こうした課題は大きく改善します。コンクルーAIなら、複雑な設定は不要。導入から運用まで、現場の負担をかけずに原価管理の精度を高められます。

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