.png&w=3840&q=75)
工事台帳をExcelからソフトへ移したい建設会社向けに、3製品の公式機能と料金の違いを整理。会計からの取込、原価・請求・入金の照合、同じ工事で試す項目、移行前にそろえる残高やデータ、契約前の確認点を解説します。
AI搭載
コンクルーAI
中小建設会社のためのAIオールインワン業務管理ツール
顧客管理・見積作成・原価管理・電子受発注・請求支払いなど全ての業務がコンクルーAIひとつで完結
工事台帳ソフトを選ぶときは、今のExcelでどこを直したいかを先に決めましょう。工事別の原価が分かればよいのか、請求・入金まで見たいのか、会計ソフトへ同じ数字を二度入力する手間をなくしたいのか。ここが違うと、比べる製品も変わります。
この記事では、Excelの工事台帳を置き換える際の確認項目と、JSI 工事台帳 lite、JDL IBEX原価管理・工事台帳、使えるくらうど工事台帳の公式情報を整理します。製品の順位付けではなく、今の入力元・帳票・端末を残せるかを確認するための比較です。記載した製品情報は2026年9月10日に確認しています。
工事台帳ソフトに移す仕事と、残す仕事を決める
「工事台帳を作りたい」という要望には、複数の仕事が含まれます。材料費や外注費を集める、工事ごとに利益を計算する、請求残を確認する、社長に見せる一覧を作る。ひとまとめに相談すると、ソフトを導入した後にもExcelへの転記が残ることがあります。
今の困りごと | ソフトで確かめること | 残る作業も確認 |
|---|---|---|
会計と台帳へ二重入力している | 会計データをどの科目・工事単位で取り込めるか | 工事番号の付け直しや、取込前の加工 |
工事別原価の集計が遅い | 材料・労務・外注・経費を、どの入力から集計するか | 未着請求書の確認、共通費の扱い |
未入金を別の表で管理している | 請求と入金を別に記録し、差額を確認できるか | 分割入金や合算入金の対応付け |
現場と事務の数字が合わない | 入力日・対象工事・確認済みの範囲が分かるか | 訂正を誰が行い、どこへ知らせるか |
まず工事ごとの記録を始めたい段階なら、無料の工事台帳テンプレートで、必要な項目を確かめる方法もあります。反対に、複数の担当者が同じ工事を更新しているなら、入力権限や更新履歴まで試すことが重要になります。
工事台帳ソフト3製品の違いを、入力元と帳票で比較する
以下は、公式サイトに掲載された機能の一部と、試用時に確認したい条件です。「確認項目」は非対応という意味ではありません。使いたい構成・バージョンでどう動くか、提供会社へ確かめるための項目です。
製品 | 公式に案内される特長 | 導入前に試すこと |
|---|---|---|
JSI 工事台帳 lite | 弥生会計のデータ取込、工事台帳、請求入金・科目別集計表など | 現在の弥生会計の製品・バージョン、工事と科目の対応、取込の手順 |
JDL IBEX原価管理・工事台帳 | 工事別原価明細表、実行予算比較表、請求・入金状況、出面管理など | 使うWindows端末、必要な帳票、JDL会計製品とのデータ受け渡し |
使えるくらうど工事台帳 | 工事台帳に加え、見積・実行予算・発注・日報・仕入原価・売上請求入金を案内 | 今回契約する機能と利用人数、入力担当、現場から利用する端末 |
価格の表示単位にも違いがあります。JSI 工事台帳 liteは弥生の連動製品紹介ページで年額20,000円（税抜）、JDL IBEX原価管理・工事台帳は公式製品ページで38,000円（税抜）と案内されています。使えるくらうど工事台帳は、システム構成と利用人数に応じた見積です。同じ「1年間・同じ人数・同じ業務」の総額ではないため、この数字だけで安い順には並べられません。
（出典：弥生「JSI 工事台帳 lite」、JDL「IBEX原価管理・工事台帳」、使えるくらうど工事台帳公式サイト。2026年9月10日確認。価格・適用条件は申込時に再確認してください）
JSI 工事台帳 lite：弥生会計からの取込を具体的に確かめる
画像引用元：簡易型工事台帳作成ソフト「JSI 工事台帳 lite」 - 弥生株式会社【公式】
すでに弥生会計へ工事に関する取引を入力している会社なら、その情報を台帳に利用する流れが検討の出発点になります。公式の連動製品紹介では、未成工事支出金などの会計データの取込や、表計算ソフトへの出力が案内されています。提供元は株式会社ジャパンシステムイノベーションです。
デモでは、工事番号をどこで持つのか、工事ごとの科目をどう対応させるのかを確認します。会計に入っていない納品済み材料や残工事の見込を、同じ台帳で扱うのか別表にするのかも決めておきましょう。「会計と連動する」という説明だけで、未入力の費用まで自動的に分かるとは考えないことが大切です。（出典：弥生の連動製品紹介）
JDL IBEX原価管理・工事台帳：帳票と利用端末を合わせる
画像引用元：原価管理ソフト・工事台帳ソフト-JDL IBEX原価管理・工事台帳
公式には、工事台帳や工事別原価明細表、実行予算比較表などの帳票と、JDL IBEX出納帳・会計との連携が案内されています。原価だけでなく、請求や入金の状況を確認する用途もあります。
動作環境として日本語Windows 11 Pro/Homeを案内しており、ARM版WindowsやApple製コンピューター上のWindowsは対象外と明記されています。社内でMacやARM系端末を使っている場合は、導入前に実機の構成を伝えてください。帳票を見せる人が別の端末を使うなら、出力したファイルで共有できるかも試します。（出典：JDL公式の機能・動作環境、2026年9月10日確認）
使えるくらうど工事台帳：台帳の前後まで移すかを決める
画像引用元：使えるくらうど工事台帳 | 【建設業向け】原価管理システム
公式サイトでは、台帳だけでなく、見積から実行予算、発注、仕入原価、売上・請求・入金までの機能を紹介しています。日報についても、作業した現場と時間を入力して出面を集計する機能を案内しています。
見積や日報を別の仕組みで運用している会社は、全部を移すのか、一部を残すのかを先に決めます。たとえば「見積は既存ソフトに残し、台帳と請求管理から始めたい」と伝えれば、データの受け渡しと契約構成を相談しやすくなります。費用は機能構成と人数をそろえて見積を依頼してください。（出典：使えるくらうど工事台帳の機能一覧・FAQ、2026年9月10日確認）
試用では、同じ工事の5つの数字を追う
試す資料は、顧客名や住所を伏せた、利用許可のある一工事分にそろえます。以下は比較用の仮定で、工事の相場や推奨利益率ではありません。すべて同じ税区分の金額とし、比較時点も合わせています。
試す項目 | 仮の数字 | 確認する動き |
|---|---|---|
受注金額 | 250万円 | どの工事に登録したかを確認 |
集計済み原価 | 120万円 | 材料・労務・外注・経費の明細へ戻れるか |
納品済み・未集計原価 | 20万円 | 請求書到着後に集計済みへ移し、重複させない |
今後必要な原価 | 60万円 | 未施工の発注残と未発注分を整理できるか |
顧客への請求・入金 | 請求100万円・入金60万円 | 差額40万円と、未請求の範囲を分けて確認 |
この仮定なら完成までの原価見込は120＋20＋60＝200万円、工事の粗利見込は250−200＝50万円です。請求と入金の差額40万円は、粗利とは別の数字です。また、支払期日を確認せずに、差額をそのまま入金遅延と判断することもできません。
ソフトに原価見込を記録する欄がなければ、別のメモを使うことになります。それ自体を不合格にせず、どの作業が手元に残るかを比較表に書きましょう。工事台帳の実績を確認する用途と、完成までの原価見込を管理する用途を混ぜないことが、選び間違いを防ぎます。
最後に、入力した20万円を訂正し、集計表と出力ファイルがどう変わるかを確かめます。集計結果を見るだけでなく、変更前後の根拠をたどれるか、担当者以外も確認できるかまで試すと、日々の照合作業を想像できます。
Excelからの移行は、工事名・費目・残高をそろえてから
移行用のデータを作る前に、同じ工事が別名で登録されていないかを確認します。「○○邸改修」「○○様追加工事」を一つの工事として管理するのか、分けて管理するのか。ここが曖昧なまま取り込むと、ソフトに移っても数字は合いません。
費目名も合わせます。「応援」「労務」「外注」のように担当者で使い方が違う項目は、何をどこへ集計するかを決めます。税務・会計上の処理が関わるものは、社内管理用の呼び方だけで決めず、経理担当や税理士と確認してください。
移行前に残すもの | 移行後の確認 |
|---|---|
旧Excelの確定版と基準日 | どの日までの取引を移したか一致するか |
工事番号・工事名の対応表 | 追加工事や似た名称を別工事にしていないか |
費目の対応表 | 同じ明細が同じ集計区分に入るか |
請求・入金の未処理一覧 | 開始残高と以後の取引を二重に取り込んでいないか |
移行の試験では旧Excelを消さず、一工事分の集計を見比べます。合わなければ総額だけで調整せず、明細の対象期間、対象工事、費目、税区分の順に調べましょう。取り込めた件数と、正しく使える状態になった件数は別です。
契約前には、閲覧・出力・サポートの条件も確認する
工事台帳は、入力した月だけでなく、後から問い合わせが来たときにも参照します。解約後に何が見られるか、PDFやCSVで何を持ち出せるか、添付資料も取り出せるかを契約前に確認してください。特定製品ができないという指摘ではなく、運用を続けるための共通の確認点です。
費用は初期設定、利用料、会計連携、データ移行、帳票の調整、操作説明に分けて質問します。社内で行う作業と提供会社に依頼する作業を分けると、単純な月額比較では見えなかった負担も整理できます。
より広く予算・発注・支払まで含めて検討する場合は、建設業の原価管理ソフト比較で導入形態を確認してください。まず台帳を置き換えるなら、今使っている一工事分のExcelを用意し、「どこから入力し、どの帳票を出し、どこで照合するか」を候補の製品で試すところから始めましょう。