経営に役立つ情報
2026年07月14日
建設業の工事台帳テンプレート【無料・登録不要】原価・粗利まで見えるエクセル
この記事は約7分で読めます。
.png&w=3840&q=75)
監督者：白澤光純
株式会社コンクルー 代表取締役CEO
この投稿をシェアする
工事台帳と工事別の原価明細がセットになった建設業向けのエクセルテンプレートを無料配布。登録不要でダウンロードでき、原価・粗利・未入金まで自動計算。どの工事が儲かったか一目でわかります。
AI搭載
コンクルーAI
中小建設会社のためのAIオールインワン業務管理ツール
顧客管理・見積作成・原価管理・電子受発注・請求支払いなど全ての業務がコンクルーAIひとつで完結
「今年は現場が途切れなかったのに、通帳を見るとあんまり残っていない」。町場で長く続けている社長さんほど、この感覚に覚えがあるのではないでしょうか。忙しさと儲けは、実は別物です。そして、その差がどこで生まれているのかは、工事を1件ずつ「なんぼで受けて、なんぼかかって、なんぼ残ったか」で見ないと見えてきません。
それを一番シンプルに始められる道具が、工事台帳です。とはいえ「台帳って大げさなものでは」と身構える必要はありません。コンクルーBaseで、建設業向けの工事台帳エクセルテンプレートを作りました。ダウンロードは無料、メールアドレスの登録もいりません。原価を入れれば、工事ごとの粗利も、会社全体の採算も、自動で出るようにしてあります。
まずは結論：無料テンプレートをダウンロード
先に配布します。ダウンロードしてExcelで開けば、そのまま使えます。
建設業の工事台帳エクセルテンプレート（無料・登録不要）
工事一覧（採算表）＋工事別の原価明細＋設定シートの3点セット。
原価（材料費・労務費・外注費・経費）を入れると、粗利・粗利率・未入金まで自動で計算します。
【免責事項】
本フォーマットは、ユーザー様の自己責任においてご利用ください。内容の正確性について当社は保証するものではございません。
万一、本フォーマットの使用により損害やトラブルが発生した場合も、当社は一切の責任を負いかねます。
ファイル形式：Excel（.xlsx）／マクロなし・関数のみで安全に使えます
このテンプレートでできることは、大きく3つです。
- どの工事が儲かったか、一覧で並ぶ：工事ごとに請負金額と原価を入れると、粗利額・粗利率が横に並びます。会社全体の採算も合計で出ます。
- 薄利の工事が自動で目立つ：粗利率が15％を下回った工事は、赤い字で表示されます。「忙しいのに残らない」の犯人を見つけられます。
- 完工したのに入金がない工事がわかる：請求済と入金済を入れると、未入金が自動で出ます。取りっぱぐれ防止になります。
テンプレートの中身を見てみる
2枚の表が中心です。「全部の工事を横に並べて見る表」と、「1つの工事を深掘りする表」の2段構えになっています。
① 工事一覧（採算表）── 会社の稼ぎが一目でわかる
1行に1工事。請負金額と、原価の4項目（材料費・労務費・外注費・経費）を入れると、原価計・粗利額・粗利率・未入金がその場で計算されます。一番下の合計行を見れば、「今、抱えている工事全部でいくら受注していて、いくら残る見込みか」がわかります。粗利率が15％を切った工事は赤字で表示されるので、下の例だと「佐藤様邸（11.4％）」が薄利のうえに未入金、と一目で危険信号が出ています。
② 工事台帳（1工事の詳細）── 原価を明細で積み上げる
「その工事に、いつ・どこへ・何にいくら払ったか」を1件ずつ記録する表です。費目（材料費・労務費・外注費・経費）をプルダウンで選ぶと、費目ごとに自動で合計され、原価合計と粗利まで出ます。ここで出した原価を、①の一覧に転記していく流れです。工事が増えたら、このシートを複製して1工事1枚で使います。
そもそも工事台帳とは？ 何を書くもの？
工事台帳とは、工事ごとに取引の内容と原価をまとめ、採算を管理するための台帳です。書く内容は、大きく「工事の概要」と「原価の明細」の2つに分かれます。
まとまり | 主な項目 | 役割 |
|---|---|---|
工事の概要 | 工事名／施主・元請／工事場所／工期／請負金額 | どの工事の台帳かを示す見出し |
原価の明細 | 日付／取引先／費目／摘要／金額 | その工事にかかったお金の中身 |
採算（自動計算） | 原価合計／粗利額／粗利率／未入金 | 「で、いくら残るのか」の答え |
原価は「4つの費目」で分ける
建設業の工事原価は、次の4つに分けて考えるのが基本です。この4つで分けておくと、「材料が高いのか、外注に頼りすぎなのか」といった、利益が薄い原因の見当がつきます。
- 材料費：塗料・木材・防水材など、工事に使う材料の費用
- 労務費：自社の職人さんの人件費（人工代）
- 外注費：協力会社・応援に出してもらった分の費用
- 経費：現場までの運搬費・重機リース・駐車場代など、上の3つ以外
許可業者は「帳簿の保存義務」もある
建設業の許可を受けている会社は、営業所ごとに営業に関する帳簿を備え、工事の目的物を引き渡してから5年間（住宅を新築する工事は10年間）保存することが求められています（出典：国土交通省「建設業法施行規則」）。工事台帳をきちんと付けておくことは、この帳簿づくりの実務的な土台にもなります。採算管理のためだけでなく、あとで見返せる記録を残す意味でも役に立ちます。
テンプレートの使い方（3ステップ）
- 「設定」シートに自社名と消費税率を入れる：最初の1回だけです。
- 「工事台帳（1工事の詳細）」で、1つの工事の原価を明細で入れる：費目を選ぶと、費目ごとに自動集計され、粗利まで出ます。
- 「工事一覧（採算表）」に、工事ごとの請負金額と原価をまとめて入れる：全工事の粗利・粗利率・未入金が並び、会社全体の採算が見えます。
コンクルーBaseで配布している見積書テンプレートで作った工事を、完工後にこの台帳へ転記すると、「見積のときに見込んでいた粗利」と「実際に残った粗利」のズレも見えてきます。見積が甘かったのか、現場で原価がふくらんだのか。その振り返りが、次の見積の精度を上げてくれます。
「どの工事が儲かったか」が見えると、経営が変わる
なぜ、わざわざ一覧の採算表まで付けたのか。理由は、町場の会社の一番もったいない負け方が「忙しいのに残らない」だからです。
工事を1件ずつ見ているうちは、赤字の工事も黒字の工事も、同じ「忙しい1日」に埋もれてしまいます。ところが全部を一覧に並べてみると、「この種類の工事は毎回薄い」「あの元請の仕事は外注ばかりで手元に残らない」といった傾向が、数字の並びとして見えてきます。そこまで見えれば、次から「受ける工事を選ぶ」「その元請には値段を粘る」といった判断ができるようになります。
もう一つ大きいのが、未入金の見える化です。完工しても入金は先、というのは建設業の宿命ですが、台帳で「請求済なのに入金がない工事」がひと目でわかれば、催促のタイミングを逃しません。資金繰りの不安は、たいてい「把握できていないこと」から来ます。
エクセルの限界と、その先
とはいえ、エクセルの台帳にも限界はあります。使い込むほど、こんな場面が出てくるはずです。
- 工事が増えるほどシートが増えて、どれが最新かわからなくなる
- 見積・台帳・請求で、同じ工事の金額を何度も手で打ち直している
- 現場に出ている人や事務さんと、最新のファイルを同時に見られない
- 結局、原価の入力が後回しになって、採算の振り返りが続かない
ここを丸ごとラクにするために作ったのが、建設業向けの業務管理クラウド「コンクルーAI」です。従業員が数名の会社や、一人親方の方でも、1名から使えます。見積を作れば、その内容が原価管理や請求までそのままつながるので、転記もファイル探しもなくなります。台帳づけの手間そのものも、AIエージェントが下書きを手伝ってくれます。
「まずはテンプレートで手を動かしてみる → 手作業がしんどくなってきたらクラウドに移す」。この順番で十分です。今日はまず、無料のテンプレートから始めてみてください。
よくある質問
登録やメールアドレスの入力は必要ですか？
不要です。上のボタンからそのままダウンロードできます。
マクロは入っていますか？セキュリティは大丈夫ですか？
マクロは使っていません。Excelの関数だけで計算しているので、「コンテンツの有効化」を求められることもなく、安心して使えます。
工事が増えたらどうすればいいですか？
「工事台帳（1工事の詳細）」シートのタブを右クリックして「移動またはコピー」を選べば、同じ様式のシートを複製できます。工事ごとに1枚ずつ増やしていってください。
自社の見積書テンプレートと連携できますか？
コンクルーBaseで配布している見積書テンプレートと費目の考え方をそろえてあるので、見積で作った工事をそのまま台帳に転記していけます。見積と実際の粗利を突き合わせる使い方がおすすめです。
Googleスプレッドシートでも使えますか？
読み込んで開くことはできますが、プルダウンや一部の書式が簡易的に表示される場合があります。計算を正確に使いたいときは、Excelでの利用をおすすめします。
まとめ
工事台帳は、税務署や役所のためだけの書類ではありません。「どの工事で会社が儲かって、どの工事で損をしているか」を、社長自身が把握するための道具です。1件ずつの忙しさに埋もれていた採算を、一覧の数字にして見える化する。それだけで、受ける工事の選び方も、値段の粘り方も変わってきます。
今回の無料テンプレートは、工事一覧の採算表と、工事別の原価明細をセットにして、登録なしですぐ使えるようにしました。まずはダウンロードして、直近の数件を入れてみてください。
建設業の工事台帳エクセルテンプレート（無料・登録不要）
工事一覧（採算表）＋工事別の原価明細＋設定シートの3点セット。
原価（材料費・労務費・外注費・経費）を入れると、粗利・粗利率・未入金まで自動で計算します。
ファイル形式：Excel（.xlsx）／マクロなし・関数のみで安全に使えます