実行予算とは？作り方を5ステップで解説（Excelテンプレ無料配布）

実行予算と粗利の関係

関係を式にすると、とてもシンプルです。

受注金額（税抜）− 実行予算（原価の合計）＝ 確保する粗利

会計の面から見ても、建設業の決算書（完成工事原価報告書など）の勘定科目を定めた告示で、完成工事総利益——いわゆる粗利——は「完成工事高から完成工事原価を控除した額」と定義されています（出典：建設省告示第1660号（国土交通省））。つまり実行予算とは、決算のときにまとめてしか見えなかった粗利を、工事1件ごとに、しかも着工前に見えるようにする道具だと言えます。

シート構成は「実行予算書＋予実管理＋設定」の3点セット

テンプレートは、次の3つのシート（＋使い方シート）で構成しています。

• ① 実行予算書シート：縦に工種（仮設工事・木工事・内装工事など。サンプル入りなので書き換えて使えます）、横に材料費・労務費・外注費・経費を並べたマトリクスです。工種ごと・費目ごとの小計と、工事全体の実行予算の合計が自動で計算されます。上部に受注金額（税抜）を入れると、粗利額・粗利率がその場で表示されます。
• ② 予実管理シート：実行予算書と同じ工種の並びで、「予算→実績→差異」を見比べる表です。月に一度、かかった原価を入れるだけで、どの工種が予算をはみ出しているか、予算消化率が何%かが一目で分かります。
• ③ 設定シート：自社名や目標粗利率などを一か所で管理する場所です。目標粗利率を変えれば、実行予算書側の警告の基準も自動で切り替わります。

一人親方や応援への支払いは「労務費」と「外注費」のどっち？

実行予算を作り始めると、最初につまずくのがここです。手間請けの一人親方や、応援で来てもらう職人さんへの支払いは、労務費なのか、外注費なのか。

先ほどの告示では、外部への発注であっても「工事の完成を約する契約で、その大部分が労務費であるもの」は、労務費に含めて記載してよいとされています（いわゆる労務外注費）。一方、材料と作業をセットで請け負ってもらう一式の外注は外注費です（出典：建設省告示第1660号（国土交通省））。

実務的には、「人工（にんく）いくらで来てもらう手間請け・常用の応援は労務費側」「材料持ちで丸ごと任せる発注は外注費」と分けておくと、あとで人工の使いすぎに気づきやすくなります。決算書でどの科目に入れるかは顧問税理士さんと相談するとして、実行予算の中では自社のルールをひとつ決めて、全部の工事で統一しておくことが大切です。

参考：公共工事の積算では、費用をこう区分している

もう一歩踏み込みたい方向けに、公共工事の世界の区分も紹介しておきます。国土交通省の基準では、公共建築工事の工事費は「工事費＝工事価格＋消費税等相当額」「工事価格＝工事原価＋一般管理費等」「工事原価＝純工事費（直接工事費＋共通仮設費）＋現場管理費」という階層で整理されています（出典：国土交通省「公共建築工事の工事費積算における共通費の算定方法及び算定例」）。共通仮設費には現場事務所や仮囲いなどの費用、現場管理費には現場の労務管理費や保険料など、一般管理費には本社側の役員報酬や家賃などが入ります（出典：国土交通省「公共建築工事共通費積算基準（令和8年改定）」）。

これはあくまで公共工事の積算のルールで、民間工事の実行予算に義務づけられるものではありません。ただ、「現場ごとにかかるのに、明細には出てこない費用」——仮設トイレ、ガードマン、現場までの交通費、安全対策費など——を拾い漏らさないためのチェックリストとしては、町場の工事でも十分役に立ちます。

ステップ1：予算をつくる担当者を決める

まず、その工事の実行予算に責任を持つ人を決めます。現場の実情が分かる人、つまり現場責任者が基本です。社長が現場も見ている会社なら、社長本人で構いません。

ポイントは、見積を作った人と現場を回す人が別の場合、両方が予算づくりに関わることです。見積の意図（どこに余裕を持たせたか）と、現場の実情（実際は何が高くつきそうか）の両方が入って、はじめて使える予算になります。

ステップ2：見積書の項目を「実行予算の形」に組み替える

次に、受注した見積書の明細を、実行予算の形——工種×費目のマトリクス——に組み替えます。見積書は「お客様に見せるための分け方」になっているので、そのままでは原価管理には使えません。「どの工種で」「何にお金が出ていくのか」という視点で並べ直します。

テンプレートなら、実行予算書シートの工種の行に、見積の工事項目を写していくイメージです。このとき、見積に載っていない裏方の費用（残材の処分費、駐車場代、道具のレンタルなど）も忘れずに行を立てておきましょう。

ステップ3：「今の実勢単価」と「所要数量」で原価を積み上げる

ここが実行予算づくりの心臓部です。単価は、見積を作ったときの単価ではなく、今の仕入れ値・今の外注単価を使います。見積から時間が経っている工事ほど、材料屋さんへの電話1本で予算の精度が変わります。

数量にもコツがあります。図面から拾った理論値（設計数量）ではなく、ロスや切りしろを見込んだ「所要数量」で見ることです。ボードや木材は定尺で買うので、図面どおりの数量ではまず足りませんよね。ここを理論値のまま予算にしてしまうと、着工した瞬間から予算オーバーが始まります。

ステップ4：粗利率を確認して、社内で決裁する

原価を積み上げたら、受注金額と見比べて粗利率を確認します。「この粗利率でよいのか」を判断する物差しになるのが、業界の実態データです。先ほどの調査（経営状況分析を受けた建設業者約4.3万社）では、令和6年度の売上高総利益率は業種別に、設備工事業30.67%、職別工事業（大工・塗装など専門工事）28.68%、土木工事業25.63%、建築工事業20.25%。また売上高5,000万円未満の会社では35.32%と、規模が小さい会社ほど高い傾向があります（出典：一般財団法人建設業情報管理センター「建設業の経営分析（令和6年度）」）。

自社と同じ業種・規模の水準と、自社の過去の工事の実績。この2つと見比べて、明らかに粗利が薄いようなら、原価をもう一段詰められないか、追加工事の精算ルールを契約で決めておけないか、それともこの条件では受け方自体を考え直すか——を着工前に手当てします。この「着工前に気づける」ことこそ、実行予算のいちばんの値打ちです。

ステップ5：着工後は予算と実績を突き合わせ、見直す

実行予算は、作って終わりでは半分しか意味がありません。着工後は月に一度で構わないので、かかった原価（実績）を費目ごとに入れて、予算との差異を確認します。目安になるのが予算消化率（実績原価÷実行予算）です。工程が半分しか進んでいないのに予算を7割使っていたら、黄色信号。原因が材料の値上がりなのか、手戻りなのか、人工のかけすぎなのかを、工事が終わる前に突き止めて手を打ちます。

設計変更や追加工事があったときも、実行予算は見直してよい書類です（ここが、契約後は動かせない見積書との違いです）。予算と実績を見比べる管理の回し方は、建設業における予実管理とは？重要な理由や手順、課題・注意点を解説で詳しく解説しています。

実行予算書の作成は義務ですか？

法律上の義務はありません。書式も自由です。ただ、工事ごとの粗利をコントロールしたい会社には、義務かどうかに関係なく実用上欠かせない書類です。

テンプレートのダウンロードに登録は必要ですか？

不要です。ボタンからそのままダウンロードできます。メールアドレスの入力も求めません。

マクロは入っていますか？セキュリティは大丈夫ですか？

マクロは使っていません。Excelの関数だけで計算しているので、「コンテンツの有効化」を求められることもなく、安心して使えます。

小さな工事でも実行予算を作るべきですか？

金額の小さい工事まで細かく作り込む必要はありません。まずは金額の大きい工事、外注の多い工事から始めてください。小さい工事は「材料費・労務費・外注費・経費のざっくり4行」だけの簡易版でも、作らないよりはるかに効きます。

自社用にアレンジして使ってもよいですか？

はい。工種やサンプルの数字は自由に書き換えて、自社の実行予算書としてお使いください（テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください）。