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監修者：白澤光純
株式会社コンクルー 代表取締役CEO
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レッツ原価管理Go2のクラウド版とオンプレミス版の料金、同時接続ユーザー数や導入費用などの確認項目を整理しました。建設会社が見積から発注、原価集計までを1件の工事データで試し、自社の業務に合うか確かめる具体的な手順も解説します。
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※本記事は公式資料をもとにした解説であり、実際に操作した使用レビューではありません。
「レッツ原価管理Go2」には、買い切り型（オンプレミス版）とクラウド版があり、それぞれ料金体系や契約条件が異なります。自社の運用環境にどちらが適しているかを判断するためには、両者の違いを正確に把握することが重要です。ここでは公式情報を基に、両者の料金・契約単位と、導入前に自社のデータを使って確認すべきポイントを解説します。
レッツ原価管理Go2は、オンプレミス版とクラウド版で導入費・契約単位・利用条件が異なります。既存のパソコンや社内ネットワークで運用したいのか、現場や外出先など拠点外からもアクセスしたいのかを先に決めましょう。その上で、見積から発注、原価集計までの一連の流れを、自社の実際の締め日に合わせてテスト運用してみるのが確実です。
オンプレミス版には、すべての機能が使える「フル機能構成」と、必要な機能だけを選んで導入できる構成の2種類があります。公式クラウド版ページは、ソフトウェアの機能・仕様についてレッツ原価管理Go2のページを参照するよう案内しています。クラウド版でも必要な機能を選ぶ「チョイス・ザ機能」を利用でき、別途見積もりとなります。クラウド版の契約は基本1年単位で、利用者数は「同時接続ユーザー数」で計算されます。単に製品名が同じだからといって同額にはならないため、利用場所、導入台数、データの移行方法、保守サポートの範囲をしっかり確認することが大切です。（出典：公式サイト：フル機能版、公式サイト：クラウド版）
クラウド版は「1ユーザー年額264,000円（初期費用11,000円）」「2ユーザー年額396,000円（初期費用22,000円）」といったように同時接続数で料金が変わります。この年額にはソフトウェア利用料・サーバー利用料・保守サービスが含まれています。なお、月額22,000円といった表示は参考値であり、契約は1年単位である点に注意が必要です。クラウド版のクライアント端末設定は初期費用に含まれず、希望する場合は1拠点77,000円（税込）からです。訪問指導の有無・内容・費用は問い合わせて確認してください。1つの契約で管理できる会社データは2社までで、3社目以降は1社につき年額66,000円が追加されます（すべて税込価格）。
オンプレミスのフル機能構成の場合、スタンドアロン（PC1台のみ）で製品価格660,000円、年間保守料金33,000円（いずれも税込）などが設定されています。ネットワーク版で複数台利用する場合や、機能を選択する構成もあるため、クラウド版と同じ利用条件（人数、機能、期間）で比較し、移行費用や保守を含めた総額で見積もりを取りましょう。（出典：公式クラウド料金、公式フル機能版価格例）
システムが自社に定着するかどうかは、デモ画面を見るだけでは分かりません。月次の締め作業に合わせて実際の直近の工事データを1件選び、見積・発注・仕入・外注費がどのように集計されるかを確認します。架空の数字ではなく、実際の請求書や元帳と突き合わせながら、自社の担当者が実務に沿って確認することが導入成功の鍵です。※機密情報の扱いには十分注意してください。
現場監督が実績を管理し、事務・経理が請求書の処理を行うような体制では、同じ原価データを二重に入力しない仕組み作りが重要です。「誰が工事台帳を作るか」「誰が発注を登録するか」「誰が請求書と照合するか」を導入前に明確に決めておきましょう。また、既存の会計ソフトに連携するデータ範囲も決めておかないと、システムとExcelの両方に二重入力する手間が残ってしまいます。
担当 | 1工事テストで確認する入力内容 | 照合・確認する出力結果 |
|---|---|---|
現場担当 | 工事名、予算区分、発注・実績などの基礎情報 | 工事別の進捗状況と予算との差異 |
事務・経理 | 仕入・外注からの請求入力、締め対象の確認、支払前のチェック | 請求書や元帳とシステムの原価集計の差異 |
経営者 | 利益確認の条件、未計上項目のルール決め | 工事台帳および月次集計レポートの読み方 |
システムの比較は導入費用だけで決めてはいけません。過去の顧客データ、進行中の工事、勘定科目、取引先情報などの既存データをどこまで新しいシステムに移すかによって、初期設定の手間が大きく変わります。CSV形式でのデータの受け渡し可否、ファイルのフォーマット、重複データの扱いなどを事前に販売元へ確認しておきましょう。
確認項目 | 販売元や社内で確認すべき質問事項 |
|---|---|
データ移行 | 移行可能なマスタや工事履歴の範囲は？CSV形式での一括取り込みは可能か？ |
権限・利用数 | 登録社員数と同時接続数のカウント方法は？現場担当と経理の操作権限はどう分けるか？ |
保守サービス | 年間保守に含まれる無償サポート（更新・問合せ対応）の範囲は？トラブル時の追加費用は？ |
契約終了時 | クラウド版の更新・解約のタイミングは？解約時のデータ取り出し方法は？ |
特にクラウド版は「同時接続ユーザー数」、オンプレミス版は「導入構成と保守範囲」を見積書でしっかり照合してください。初年度の総額だけでなく、2年目以降にかかる継続費用についても書面で確認することをおすすめします。
利用する人数や管理する会社数、保守契約の有無など条件によって異なるため、公開されている基本料金だけでは判断できません。オンプレミス版は初期費用（製品価格＋年間保守）を、クラウド版は年額（利用人数・会社数に基づく）を基準に、同じ利用期間（例えば3年〜5年）で総額見積もりを比較してください。
クラウド版の課金基準は「同時接続ユーザー数」です。登録する社員の総数ではなく、同じ時間帯にシステムを操作する最大人数で契約します。月末の締め日などに現場と経理の操作が重なるケースを想定し、必要な接続数を販売元に相談してみましょう。
ネット上の口コミだけを頼るのではなく、公式の機能・料金情報と、自社の実務に沿ったテスト結果を重視してください。月次の原価締めに必要な入力作業と集計結果の出力が、自社の業務フローに合っているかどうかが最も重要な判断材料となります。
工事ごとの原価を社内の明確なルールで管理したい会社や、システム導入を推進する専任の担当者がいる会社には向いています。一方で、複数の拠点での同時利用が多い場合や、複数会社のデータ管理が必要な場合、既存のシステムからの大規模なデータ移行を予定している場合は、デモ環境で運用テストを行ってください。原価管理の基本については建設業の原価管理とは？、見積ソフトとの違いについては建設業の見積ソフト比較も併せて参考にしてください。
レッツ原価管理Go2は、クラウド版とオンプレミス版のどちらを選ぶかで初期費用や運用条件が異なります。月額換算の金額だけで判断せず、実際の工事データを使ったテスト運用や、必要な同時接続数、データ移行や保守の内容をしっかり確認した上で、自社に最適な構成を見極めましょう。
