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監修者：白澤光純
株式会社コンクルー 代表取締役CEO
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検査で指摘された手直しを、どんな文章と写真で報告すればよいか迷う現場担当者へ。是正報告書の記載項目、工種別の記入例、是正前後の写真を比較しやすく撮るコツ、無料ツールで指摘カードを編集して写真付きPDFにまとめる手順を紹介します。
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是正報告書を書く際は、指摘ごとに「どこがどう悪かったか」「どう直したか」「誰が何を確認したか」を、是正前後の写真と対応させるのが要点です。手直しの作業完了と、検査担当者による完了確認を分けて記録しましょう。写真をきれいに並べただけでは、品質の適合や承認を保証できません。
写真とメモを帳票にまとめるなら、コンクルー無料ツールの検査写真から指摘・是正報告書を作るツールが使えます。AIが作るのは下書きで、現場での確認を置き換えるものではありません（2026年11月9日に公式サイトで確認）。
建設工事の是正報告書は、検査で指摘された箇所への対応と確認結果を伝えるための報告書です。以下は、書類を使い分けるための実務上の整理です。提出先が指定する名称・内容を優先してください。
書類 | 主に伝える内容 |
|---|---|
是正報告書 | 個々の指摘に対する手直し内容と確認結果 |
工事完了報告書 | 工事全体の完了状況 |
始末書・顛末書 | 始末書は反省・再発防止、 |
是正報告書では、長いお詫びよりも場所・処置・結果を具体的に書くことを勧めます。工事全体の報告を作るときは、工事完了報告書の書き方と写真の扱いも参考になります。
次の表は、編集部が提案する記入項目のひな形です。法律上の統一様式や、一律の必須項目を示すものではありません。表の項目に加え、帳票の冒頭に工事名・現場名・検査日・報告日・報告者をまとめると照合しやすくなります。
項目 | 書く内容・注意点 |
|---|---|
指摘番号 | 写真・メモ・報告書で共通の番号を使う |
場所 | 部屋名、壁の方向、建具番号などで特定する |
工種 | 内装、塗装、シーリングなどを記す |
指摘内容 | 観察した状態を具体的に書く |
原因 | 調べて分かったことを書く。 |
是正方法 | 実施前の予定と、実施した処置を区別する |
完了日 | 手直しを終えた日を記録する |
確認者・確認結果 | 誰が、いつ、何と照合して確認したかを書く |
前後写真 | 同じ指摘番号で是正前・是正後を対応させる |
原因欄を埋めるために「職人の確認不足」と決めつけないでください。確認できた事実と推定を分け、原因を調べる担当も決めます。是正方法は「補修済み」だけで済ませず、対象範囲と処置が伝わる書き方にしましょう。
手直し担当から完了連絡が来ても、確認前なら「確認待ち」と分かるように残します。報告書の作成日を、そのまま完了確認日にしないことも大切です。
以下はすべて架空の例です。文面の組み立て方を示しており、補修の施工手順や合格基準ではありません。原因や処置は実際に確認・実施した内容に置き換えてください。
ケース | 指摘内容の記入例 | 原因・是正処置の記入例 |
|---|---|---|
仕上げの傷・塗装ムラ | 玄関の室内側壁面に傷、 | 原因は調査中（確認でき次第記入）。 |
シーリング打ち忘れ | 洗面室の取り合い部分に、 | 原因は調査中（確認でき次第記入）。 |
清掃・養生不備 | 居室床面に清掃残り、 | 原因は調査中（確認でき次第記入）。 |
寸法・納まり違い | 収納扉まわりの納まりが承認図と相違 | 原因と影響範囲を調査中。設計者・ |
表の文例には、実施済みの処置と今後の確認が混在しています。実際の報告では「対応予定」「処置完了」「確認待ち」を分け、確認後に結果と確認者を追記してください。寸法の相違は、図面の基準値と現場の測定値を別に記し、写真の印象で合否を決めないようにします。
記録がそろったら、コンクルー無料ツールで指摘カードと写真付き是正報告書を整理できます。文例をそのまま流し込まず、実際の指摘・処置・進捗に直してから使いましょう。
ここで紹介する撮影方法は編集部の一般的な助言です。提出先の写真管理ルールがあれば、それを優先します。
まず場所が分かる全景を撮り、次に指摘箇所の近景を撮ると、報告書を読む人が位置を追いやすくなります。是正後も同じ立ち位置・方向・距離を意識し、建具や柱など同じ目印が写る構図にしましょう。照明の当たり方も大きく変えないようにします。
指示棒は傷や隙間を隠さず、対象の脇を指す位置に置きます。図面にピンで位置を示す場合は、是正前後で同じ指摘番号と位置を使い、前後写真との対応が分かる形にそろえましょう。
仕上げると見えなくなる部分は、事前に検査担当者と、残す写真・測定記録・確認のタイミングを相談してください。是正中の記録を、前後写真と同じ指摘番号で管理すると経過を追いやすくなります。
構造や防火、安全に関わる疑いがあれば、発注者・設計者・検査担当者へ報告し、対応を協議しましょう。現場だけで補修して隠し、報告書で済ませないでください。
国土交通省の「デジタル写真管理情報基準」は、写真の信憑性を考慮して写真編集を認めていません。この基準の規定を、民間工事すべてに一律適用されるルールとして説明するものではありません。
（出典：国土交通省 デジタル写真管理情報基準）
実務上も、傷や汚れをレタッチ・AI加工で消して提出することは避け、元写真を残してください。暗くて状態が読めなければ、加工で見せ方を変えるより、現地で撮り直すことを勧めます。
以下は2026年11月9日に公式サイトで確認した入力項目と機能です。AIには読み取り誤りや見落としがあり、写真だけで寸法・隠蔽部・品質基準への適合や安全上の重大性を判断できません。検査担当者・有資格者が現物と基準を確認してください。
工事名や検査メモ、写真を入れる入力画面です。写真を加える前に、対象工事や検査日の情報をそろえておきます（2026年11月9日に公式サイトで確認）。
（出典：コンクルー 検査写真から指摘・是正報告書をAI作成）
「工事名」「現場名・住所」「検査者」「検査日」「会社名」「報告日」「帳票タイトル」を入力します。「検査メモ」には、場所・工種・目視した状態と、まだ確認できていないことを分けて書きましょう。
「写真を選択」から検査写真を追加します。対応形式はJPEG・PNG・WebP、最大10枚・合計20MBです。是正前と是正後は同じ一覧に追加し、後でカードごとに関連付けます。
「AIで指摘候補を作成」を押します。撮影箇所・指摘内容・確認事項の候補を、写真やメモと見比べます。候補は確定情報ではないため、現場・図面・施工要領と照合してください。原因や是正方法をAIの推測だけで確定しないことが大切です。
重要度、是正指示、担当、期限、写真の対応、確認記録を編集します。写真と検査箇所・工種・指摘内容が合っているかを見直し、是正前後の取り違えを直します。「指摘カードを追加」から報告内容を入力することもできます。
対応状況は「未対応」「対応中」「確認済み」を編集できます。確認日・確認者・完了判定の入力内容を確かめてから、実態に合う状態にそろえましょう。
「写真付きPDFを出力」で、前後写真と確認結果をまとめます。出力後は、写真の対応、未記入箇所、確認結果を見直してください。「CSVを出力」も利用できます。
再開する場合は「作業データを出力」で保存し、「出力したデータを読み込む」を使います。アカウントは不要で、サーバーには保存しない仕様です。ただしAI作成時には必要な写真・メモ・帳票情報が一時送信されます。写真を含む作業データは端末上で安全に保管し、送信前に提出先や社内の情報管理ルールも確かめてください。
まず提出先に指定書式と提出形式を確認しましょう。指定がない場合は、上の記載項目をひな形にできます。指定の有無を確認せず、書式が自由だと決めつけないようにしましょう。
済みません。ツールが補助するのは報告書の整理です。指摘候補・重要度・是正案は、検査担当者が現物と基準を照合して確定します。
別の写真や加工画像で埋めず、何の記録が不足しているかを検査担当者に伝えましょう。手元の施工記録を整理し、追加で必要な確認を相談してください。
契約内容と提出先のルールを確認してください。社内で保存先・管理担当・費用の協議窓口を決めておくと、判断に迷ったときの相談先が明確になります。
是正報告書は、指摘番号を軸に場所・処置・前後写真・確認結果を結び付けて作りましょう。まず提出先の書式と確認方法を聞き、現場の記録をそろえてからツールで整理すると進めやすくなります。引渡しまでの抜け漏れは、工事の引渡し前チェックリストでも確認できます。
