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監修者：白澤光純
株式会社コンクルー 代表取締役CEO
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月末に届く協力会社や建材店の請求書を、見積書・注文書と照らしている事務担当者へ。確認したい7項目と金額が合わない5つの原因、無料ツールの操作手順を整理。差異を見つけてから現場への確認、訂正依頼、支払判断につなげる進め方が分かります。
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中小建設会社のためのAIオールインワン業務管理ツール
顧客管理・見積作成・原価管理・電子受発注・請求支払いなど全ての業務がコンクルーAIひとつで完結
請求書の突合（とつごう・照合）は、請求明細を見積書・注文書と突き合わせ、数量・単価・金額などの違いを確かめる作業です。建設業では、帳票の数字に加え、実際に納品・施工された内容を検収記録で確認します。金額が違っても、その場で誤請求と決めず、追加工事や出来高の範囲まで追うのが要点です。
帳票の違いを並べて確認するなら、コンクルー無料ツールの見積・注文・請求書 AI突合ツールを使えます。以下の確認表を手元に置き、原本と現場の記録をそろえて進めましょう。
編集部が勧めるのは、注文書などの「合意した内容」、検収記録の「実際に受け取った材料・施工」、請求書の「今回支払うよう求められた内容」の3点を照らす方法です。見積書も参照し、どの明細をいくらで発注したのかをたどります。見積・注文・請求の3帳票を比べるだけでは、施工済みかどうかまでは確かめられません。
以下の手順と確認表は、社内運用を整えるための一般的な助言です。表全体が法定の記載事項という意味ではありません。
同じ取引先・現場・請求対象期間の資料をまとめ、最新版の注文書と変更記録を用意します。総額を比べる前に、明細を対応付けましょう。
確認項目 | 照らす資料・見る点 | 違いがあったときの確認先 |
|---|---|---|
工事名 | 注文書の現場名・工事番号と請求先の現場が同じか | 事務と現場担当者で対象案件を特定 |
工種明細 | 見積・注文時の作業内容や仕様と対応するか | 現場担当者に施工範囲を確認 |
数量 | 注文数量と今回の納品・施工実績が対応するか | 検収記録や出来高の報告を確認 |
単位 | ㎡・m・一式などの単位がそろっているか | 単位や数量のまとめ方を確認 |
単価 | 合意した単価、追加・変更時の単価と同じか | 発注担当者に変更記録を確認 |
端数処理 | 税抜・税込の基準、税額の集計・丸め方が同じか | 取引先と計算過程を照合 |
インボイス登録番号 | 適格請求書として受け取る書類に登録番号があるか | 不明な場合は発行元へ確認 |
適格請求書の必要記載事項には、発行事業者の登録番号が含まれます。番号が見当たらない場合は、請求書全体を誤りと決めず、適格請求書として交付された書類かどうかを発行元へ確認しましょう。ただし、番号があることだけで、数量や単価まで正しいとは判断できません。
（出典：国税庁 インボイス制度の概要）
前回までの請求書も並べ、今回分との重複がないか確認しましょう。
次の表は原因を探すための整理です。発生頻度の順位ではなく、金額が違うときに切り分けたい観点を並べています。
原因 | 確認すること | 対応の進め方 |
|---|---|---|
口頭の追加工事 | 誰が何を依頼し、施工・ | 現場担当者と変更契約・承認記録を照合 |
出来高の一部請求 | 契約全体と今回施工分を比較していないか | 今回の対象範囲と前回までの請求分を区別 |
材工区分の違い | 材料費と施工費を含む範囲が同じか | 材工共・材料のみ・施工のみの条件を照合 |
相殺・赤伝 | 建設副産物の処理費用を差し引く合意があるか | 合意した内容と差引額の算定根拠を確認 |
値引き漏れ | 合意済みの値引きが明細・ | 承認記録と照らし、相手に内容を確認 |
以下の追加工事と赤伝の説明は、元請と下請の間の建設工事の請負契約についてのものです。
追加工事について、国土交通省のガイドラインは、災害時等でやむを得ない場合を除き、原則として追加工事の着工前に書面で契約を変更する必要があると示しています。請求書で初めて追加を知った場合は、事務だけで認める・却下する判断をせず、現場と契約担当者へ戻しましょう。事後に書類を作れば手続き上の問題がなくなると考えないことも大切です。
赤伝処理とは、代金から費用を差し引く処理を指します。ここでは、建設副産物の処理費用を取り上げます。この費用を差し引くには、元請・下請双方の協議・合意が必要で、内容や差引額の算定根拠を見積条件・契約書面に明示する必要があります。振込手数料など、その他の費用も同じ扱いで差し引けると判断せず、費用ごとの扱いを契約担当者に確認しましょう。
（出典：国土交通省 建設業法令遵守ガイドライン）
このツールは、AIで帳票を読み取り、名称の近い工事項目を候補として対応付け、差異を横並びにします。機能・対応形式は、2026年11月9日に公式サイトで確認された内容です。
見積書、注文書・発注書、請求書のファイルを選ぶ入力画面です。「比較する帳票を選ぶ」の下に、帳票別の選択欄があります。
（出典：コンクルー無料ツール 見積・注文・請求書 AI突合ツール）
「見積書」「注文書・発注書」「請求書」の対応する欄で、クリックまたはドラッグ＆ドロップによりファイルを選びます。比較には2件以上の帳票が必要です。対応形式はPDF・JPG・PNG・WebP・Excel・CSV・TXTで、各ファイル10MBまでです。
「AIで選択した帳票を突合」から処理を進めます。結果では、数量・単位・単価・金額の違いと、片方にしかない明細を分けて見ます。似た名前の明細が並んでいても、同じ工事範囲かどうかを原本で確かめてください。名称が近いことは、契約内容が同じことの証明にはなりません。
差異一覧はCSV・PDFに出力できます。経理と現場担当者が確認する資料として使い、数量・単価・金額は各原本と照合します。追加・変更・値引きの承認記録も別に確認しましょう。
公式サイトでは、追加工事・値引き・出来高・相殺をAIが正しく判断できない場合があると注意を促しています。差異の有無にかかわらず、契約書・注文書・検収記録・原本との照合と担当者承認が必要です。
読み取った内容を人が確認する役割分担は、建設業のAI-OCR活用と確認表・導入手順も参考になります。
以下は架空の例です。金額は税抜で、相場を示すものではありません。
明細 | 注文書 | 請求書 | 確認する点 |
|---|---|---|---|
壁面施工 | 20㎡×2,000円＝40,000円 | 20㎡×2,200円＝44,000円 | 単価変更の合意があるか |
追加補修 | 記載なし | 一式5,000円 | 追加依頼・施工・金額の承認記録 |
単価による差は44,000円−40,000円＝4,000円です。追加補修と合わせた請求額は49,000円で、注文額との差は9,000円ですが、その全額を誤請求とは判断できません。単価変更と追加工事は、それぞれ個別に発生理由や経緯を確認します。
この例をツールで比べる場合も、対応する壁面施工の単価・金額と、請求書側にだけある追加補修に着目します。実際の対応付けは原本で確かめ、AIの表示だけで正誤を決めないでください。
手元の帳票を並べる際は、コンクルー無料ツールの見積書・注文書・請求書のAI突合を利用できます。
編集部が勧める社内手順では、差異のある明細を特定し、現場担当者に実績と承認記録を確かめ、協力会社へ根拠を添えて照会する、という順序で進めます。単に金額が違うと伝えず、対象の工事名・明細・数量・単価と、どの資料で違いが出たかを共有します。
請求書側の訂正が必要と双方で確認できたら、訂正内容を伝えて再発行を依頼し、訂正前後の書類を区別して残しましょう。契約変更の手続きが漏れていた場合は契約担当者へ引き継ぎ、請求書の数字だけを書き換えて終わらせないことが大切です。
支払予定の共有には、建設業の支払通知書と請求書の違い・照合の記入例も参照してください。通知書を出すだけで、減額や相殺への合意が成立したとみなさない運用にしましょう。
確認中の案件は、理由・担当者・回答予定日・支払期日を記録して進捗を管理しましょう。照合の完了を待ってから支払期日を確認するのではなく、差異の確認と並行して、個別の支払条件・適用される期限を契約担当者に確認してください。
適格請求書の消費税額等は、1枚につき税率ごとに1回、端数処理を行います。切上げ・切捨て・四捨五入は任意の方法を選べますが、明細ごとに端数処理した税額を合計する方法は認められません。計算単位と丸め方を確認し、少額だからと自動で減額せず取引先と照合しましょう。
（出典：国税庁 適格請求書等の記載事項）
比較対象は2件以上なので、その組合せでも使えます。ただし、見積書が最終的な契約内容と一致するかどうかは別途確認が必要です。注文書や変更記録が不足していれば、発注担当者に資料を求めましょう。
突合済みの請求書とは分け、現場で発生した費用と請求書の到着状況を整理して管理しましょう。建設業の未着請求書管理と月末の原価確認を参考に、未着分にも確認担当者を決めましょう。請求書の到着待ちの間も、支払期日と適用される期限の確認を契約担当者に依頼してください。
請求書の突合は、7項目を見積・注文の明細と照らし、検収記録で実績を確認する流れで進めます。AIは差異を探す補助に使い、金額が違う理由は現場と協力会社に確かめましょう。まず、未解決の明細に確認担当者と回答予定日を付けるところから始めてください。
