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監修者：白澤光純
株式会社コンクルー 代表取締役CEO
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職人や協力会社から、駐車場・鍵・作業範囲の確認電話が続いていませんか。前日に送る作業指示書・現場入場案内の10項目、LINE用の短文例、現場別の注意点を整理。無料ツールでの作成・PDF出力と、安全教育に代わらない点も確認できます。
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作業指示書の書き方は、職人が現場に着くまでの案内と、着いてから行う作業の範囲を分けるのが要点です。現場名・住所・日時に加え、集合場所、駐車、搬入、鍵の受け渡し、現場ルール、連絡先まで前日に文字で共有しましょう。入場案内を送っても、安全上の確認や作業指揮に代わるものにはなりません。
案内をまとめるなら、コンクルー無料ツールの現場入場案内・作業指示書が使えます。スマホ向けの案内をコピーし、作業指示書をPDFに出力できます（2026年11月9日に公式サイトで確認）。（出典：コンクルー 現場入場案内・作業指示書 作成ツール）
住所はメッセージ、駐車場所は電話、当日の作業は口頭。情報が分かれていると、初めて入る職人はどれを見ればよいか迷います。現場名だけで、入口や停めてよい場所まで伝わったつもりになっていないか見直しましょう。
編集部の一般的な助言として、翌日の手配が決まったら案内をまとめ、出発前に読んでもらえるタイミングで送る運用を勧めます。書面にすると、受け手が必要な情報を探し直せて、送り手も空欄から伝達漏れを見つけられます。電話が減る効果を保証するものではなく、確認の往復を減らすための工夫です。
誰がどの現場に入るかが曖昧なら、先に手配を確定します。建設業の人員配置表・職人手配表の作り方も併せて確認すると、手配と案内をつなげて整理できます。
次の表は編集部が勧める実務上のチェックリストです。法定の統一様式ではありません。ツールの入力欄に合わせ、鍵は「現場ルール」、地図の案内は「現場住所」に含めて整理しています。
項目 | 書いておきたい内容 |
|---|---|
現場名 | 工事名に加え、対象の棟・住戸・ |
現場住所 | 住所と地図への案内。 |
日時 | 作業日、集合時刻、作業できる時間帯。 |
集合場所 | 建物正面か工事用入口か、 |
駐車 | 使用する駐車場・区画、 |
搬入 | 荷降ろし場所、資材を運ぶ経路、 |
現場ルール | 鍵を誰から受け取るか（保管場所・ |
近隣配慮 | 騒音・喫煙・通行などについて、 |
緊急連絡 | 現場担当者、緊急時・近隣対応の連絡先と役割 |
当日作業 | 作業する場所と内容、 |
書き方は、単に「駐車注意」「いつもどおり」ではなく、受け手が行動を選べる文にします。決まっていない項目を想像で埋めず、手配側で確認してから共有してください。
特に当日作業は、部屋や区画、対象部位と作業内容を組み合わせます。追加の依頼を受けたときの確認先も添えると、その場で作業範囲を広げてよいか迷わずに済みます。
以下は確認項目の提案であり、全国共通の禁止事項ではありません。養生とは、仕上げや設備を傷・汚れから守ることです。現場責任者が元請や施設の取り決めを確認し、実際に決まっている内容だけを書きます。
共用廊下、エレベーター、住戸入口のどこを通るか、どこを養生するかを確認します。資材の仮置き禁止場所、エレベーターの利用条件、音の出る作業ができる時間帯も書き添えましょう。住戸内で作業できても、共用部を自由に使えるとは考えず、管理側の指示を案内に反映します。
駐車の承諾を得た場所、資材置場、施主が出入りする通路を区別します。隣接する車や植栽については、必要な保護の範囲と、判断に迷う際の連絡先を責任者に確認してください。私道への駐車、喫煙、施主の水道・設備の使用なども、許可の有無を曖昧にしないのが書き方のポイントです。
入退館の受付、使える搬入口、搬入用エレベーター、営業中の通路との区分を確認します。床や壁の養生範囲、資材を置けない場所、退館時の片付けも具体化しましょう。火気を使う作業などは、この案内だけで可否を判断させず、施設や現場責任者の指示を受けるよう伝えます。
次は架空の記入例です。角括弧の部分は実際の現場情報に置き換えてください。電話番号や暗証番号の実例は含めていません。
> 現場名：[現場A・対象区画]
> 現場住所：[住所／地図への案内]
> 日時：[作業日・集合時刻・作業時間帯]
> 集合場所：工事用入口。到着したら担当者へ連絡
> 駐車：指定駐車場の指定区画のみ。空きがなければ担当者へ連絡
> 搬入：指定搬入口から。共用通路への仮置きは禁止
> 現場ルール：指定経路を養生。鍵は担当者から受け取り、退場時に返却
> 近隣配慮：音出しは指定時間帯のみ。敷地外での喫煙は禁止
> 緊急連絡：[担当者名・連絡先／緊急時・近隣対応の連絡先]
> 当日作業：[対象区画・作業内容]。追加依頼は着手前に担当者へ確認
メッセージは出発前や到着時に読む案内として、PDFは現場控えや責任者が見返す資料として使い分けるとよいでしょう。A4で掲示・保管するなら、印刷前に用紙設定と文字の見やすさを確認します。PDFとメッセージで、集合時刻や作業範囲を変えないようにしてください。
作成にはコンクルー無料ツールの現場入場案内・作業指示書を使えます。コピー・印刷・PDF出力に対応しています（2026年11月9日に公式サイトで確認）。（出典：コンクルー 現場入場案内・作業指示書 作成ツール）
防犯上の一般的な助言として、鍵の保管場所や暗証番号は掲示用の案内から外し、必要な担当者へ個別に伝える運用を勧めます。転送先や掲示場所も考えて、共有する情報を選びましょう。
以下は2026年11月9日に公式サイトで確認された画面の項目・操作名に沿った説明です。
図は、画面上部の入力欄です。「現場名」「現場住所」「日時」「集合場所」に、必須を示す「*」が付いています（2026年11月9日に公式サイトで確認）。（出典：コンクルー 現場入場案内・作業指示書 作成ツール）
「現場名」「現場住所」「日時」「集合場所」を埋めます。初めて使う場合は「入場案内のサンプル」から試せます。サンプルを使うときは、自分の現場と違う情報を残さないよう全項目を見直してください。
「駐車」「搬入」「現場ルール」「近隣配慮」を入力します。ツールの入力項目に鍵専用の欄はないため、受け渡し方法は「現場ルール」にまとめると整理しやすくなります。これは入力の提案です。鍵の保管場所や暗証番号は書かず、誰から受け取るかの記載にとどめてください。続けて「緊急連絡」「当日作業」を埋め、表の10項目と照らします。
「スマホ共有プレビュー」で内容を確認し、「この内容をコピー」または共有・出力欄の「LINE等へコピー」を使います。メッセージアプリに貼り付けて共有する方式です。送信前に宛先と内容を読み直し、必要なら受信した担当者から確認の返事をもらいましょう。
共有・出力欄に「印刷」「PDFを出力」があります。別紙として「新規入場者教育・受講確認記録」も出力できます。利用前に、現場で求められる項目がそろっているか確認してください。
現場情報を次回も使う場合は「JSONを出力」「JSONを再読込」があります。JSONは入力内容をデータとして扱うファイル形式です。読込対象は2MB以内です。再利用時も日付・担当者・現場条件を見直しましょう。（出典：コンクルー 現場入場案内・作業指示書 作成ツール）
ツールは案内書の作成補助であり、現場の安全計画、元請指示、施設規則、資格要件、作業手順を代替しません。共有前と作業当日に、責任者が最新情報を確認するよう案内されています。（出典：コンクルー 現場入場案内・作業指示書 作成ツール）
労働安全衛生法第14条は、法令で定める対象作業について作業主任者を選任し、作業の指揮などを行わせることを定めています。この条文を踏まえ、編集部では、案内の送付で作業主任者の選任や指揮に代えることはできないと整理しています。別紙を出力しただけで、教育を実施したことにもなりません。（出典：e-Gov法令検索 労働安全衛生法）
この記事では一律の締切時刻は設けません。実務上は、相手が翌日の準備や出発時刻を決める前に確認できるよう、会社間で共有時刻を決める方法を勧めます。
一般的な運用の提案として、変更箇所と更新日時を冒頭に書き、最新版を再共有します。古い案内を使わない旨も伝え、現場に入る担当者まで変更が届いたか確認しましょう。
ここで扱うのは、入場条件と当日の作業範囲を伝える案内です。作業の手順そのものを書く書類は別に作ります。具体的な施工方法や危険への対策は、案内だけで済ませず、現場の計画・手順と照合してください。書類の整理には施工要領書と施工計画書・作業手順書の違いも参考になります。
前日の案内は、到着までの情報と当日の作業範囲を10項目で整理し、現場ごとの禁止事項を加えます。送信前に最新情報と宛先を確認し、鍵の情報は共有先を絞りましょう。案内の送付と、現場で必要な安全上の確認は分けて進めてください。
