ガントチャート工程表とは？特徴と作り方、バーチャートとの違いは？

ガントチャート工程表の意味

ガントチャート工程表とは、作業工程と時間の関係を視覚的に整理し、進行状況を管理するための工程表です。

縦に作業内容やタスクを並べ、横に日付や期間を設定し、それぞれの作業をバー状で表すことで、工程の流れや現在の進捗を直感的に把握できます。工程全体を俯瞰（ふかん）できる構成になっているため、個々の作業だけでなく、工事やプロジェクト全体の動きも同時に確認できる点が特徴です。

この工程表を用いることで、「どの作業が進行中なのか」「次に着手すべき工程は何か」「作業同士がどの程度重なっているか」といった情報を瞬時に把握できます

ガントチャート工程表は、工事現場をはじめとしたさまざまな分野で活用されており、工程の遅れや負荷の偏りに早く気付き、適切な調整を行うための有効な管理手法といえます。

行程表との違い

行程表は、全体の流れやスケジュールを大まかに示すための表で、いわばロードマップに近い位置付けです。

旅行や出張の計画での移動順や所要時間、日ごとの予定をまとめる場面を想像すると分かりやすいでしょう。個々の作業内容よりも、「どの順番で進むのか」「全体でどのくらいの期間がかかるのか」といった視点が重視されます。

一方、工程表は工事や製造などの現場で使われ、具体的な作業内容や手順を管理するための表です。作業ごとの開始時期や完了予定、進捗状況を細かく把握することを目的としており、ガントチャート工程表もこの工程表の一種にあたります。

この違いは漢字の意味から見ると理解しやすく、「行程」は進み方や道のりを示す言葉であるのに対し、「工程」はものづくりや作業そのものを指します。

納期・工期を管理する

工程表の最も基本的な役割は、決められた納期や工期を守るための指針となることです。

各工程の内容や所要期間を明確にした上でスケジュールを可視化することで、作業の遅れや無理のある工程を事前に把握できます。

工程表に沿って進捗を確認しながら業務を進めることで、計画と実績のズレを早期に修正でき、結果として納期順守につながります。こうした積み重ねは、発注者や関係者からの信頼を高める要因にもなります。

人員・資材を効率よく配分する

工程表を作成する過程では、各作業にどれだけの人員や資材が必要かを見直します。

その結果、不要な工程や過剰な配置に気付いたり、重点的に人員を投入すべき工程が明確になることが多いです。

全体を俯瞰しながら配置を検討できるため、必要なタイミングに必要な分だけ資源を投入する判断ができます。これは、現場の生産性を高める上で欠かせない視点です。

作業効率と進捗管理を向上させる

工程表があることで、どの工程が順調に進んでいて、どこで滞りが生じているのかを一覧で把握できます。

進捗の遅れにいち早く気付くことができれば、原因の洗い出しや対応策の検討もスムーズに行えます。

このように進捗管理が可視化されることで、場当たり的な対応が減り、現場全体の作業効率が安定します。結果として、無駄の少ないプロジェクト運営につながります。

トラブルやリスクへの対応力を高める

工程表は、想定外のトラブルに備えるための土台としても役立ちます。

あらかじめ余裕を持った工程を組んでおくことで、天候不良や資材調達の遅れなどが発生しても、全体への影響を抑えやすい点がメリットです。

また、工程同士の前後関係を整理しておくことで、どの工程の遅延がどこまで影響するのかを判断しやすくなり、冷静で的確なリスク対応ができます。

関係者間の共通認識をつくる

工程表は、関係者全員が同じスケジュール感を共有するための共通言語でもあります。

「誰が・いつ・どの作業を担当するのか」が明確になることで、作業の引き継ぎや連携が円滑になります。

共通の工程表を基に情報を共有することで、認識のズレや行き違いを防ぎ、現場内のコミュニケーションの質も向上します。結果として、プロジェクト全体の信頼関係を支える役割を果たします。

バーチャート工程表

建設業界をはじめ多くの現場で活用されているバーチャート工程表は、縦軸に作業項目、横軸に日付を配置して各工程の期間を横棒で表す形式です。

進捗率を横軸にとるガントチャートとは異なり、横軸がカレンダー（日程）であるため、各作業に何日間かかるのか、いつ終わるのかというスケジュールの全体像を直感的に把握できる点が最大の特徴です。

シンプルな構造ゆえに作成や部分的な手直しが容易ですが、ガントチャートが進捗状況の可視化に長けているのに対し、バーチャートは作業同士の関連性や遅延の波及効果までは読み取りにくいという側面があります。

グラフ式工程表（曲線式工程表）

バーチャートの日程把握のしやすさと、ガントチャートの進捗管理能力を統合した工程表がグラフ式工程表です。

縦軸に進捗度、横軸に日時を設定して進捗を曲線で描き出します。進捗率のみに着目するガントチャートと比べ、予定日と進捗の相関関係をより多角的に捉えられる点が強みです。

各作業が互いにどう影響し合っているかも判断しやすいですが、情報の密度が高い分、作成手順や読み取り方が他の表よりも複雑になりがちで、運用のルールを習得するまでに一定の時間を要するという難点があります。

工程管理曲線（出来高累計曲線）

プロジェクト全体の歩みをマクロな視点で管理するために用いられる工程表が、工程管理曲線です。

これは縦軸に進捗率、横軸に日時をとり、累積の進捗を曲線で表現するもので、その形状から「Sカーブ」や「バナナ曲線」とも呼ばれます。個々のタスク進捗を個別に追うガントチャートに対し、こちらは現場全体の「総量（出来高）」としての進捗を一本の線で評価します。

あらかじめ許容できる遅延の範囲を補助線として描き込んでおくことで、計画の軌道修正が必要な時期を客観的に判断できますが、個別の細かい作業状況を特定するには適していません。

ネットワーク工程表

ネットワーク工程表は、作業のつながりや順序を厳密に管理したい場合に有効です。

丸印と矢印を網目状に結ぶことで、工程間の依存関係を明確に示します。時間軸に沿って棒グラフを並べるガントチャートとは根本的に構造が異なり、日付よりも作業の順番を最重視します。並行して進められる作業を効率的に整理できるため、大規模で複雑なプロジェクトに向いています。

一方で、作成には専門的な知識が不可欠であり、ガントチャートのようにパッと見ただけで今日現在の進捗を把握することは困難です。

工程の進み具合を把握できる

ガントチャート工程表では、作業の開始から完了までの流れが一本の時間軸上に並ぶため、工程の「今どこにいるか」を感覚的に捉えやすい点がメリットです。

数値や文章を追わなくても、バーの位置や長さを見るだけで、予定どおり進んでいる工程と、遅れが生じている工程を見分けられます。

全体を見て進み具合を確認できるため、部分的な遅れに引きずられて判断を誤るリスクも減り、状況に応じた冷静な工程調整が可能です。

問題が起きた工程を特定できる

工程に想定外の遅れやトラブルが発生した場合でも、ガントチャート工程表があれば、どの工程で計画との差が生じているのかを素早く確認できます。

進行が止まっている作業や、予定より長引いている工程が一目で分かるため、原因の切り分けに時間を取られにくくなります。

問題の発生箇所を明確にした上で対応を検討できるため、影響範囲を見誤ることなく、現実的な修正や立て直しを行いやすい点も大きなメリットです。

専門知識がなくても共有しやすい

ガントチャート工程表は、工程管理の専門用語を知らなくても内容を理解しやすい点も大きなメリットです。

作業内容と期間が視覚的に整理されているため、現場担当者だけでなく、発注者や他部署の関係者とも状況を共有できます。

複雑な説明を加えなくても「今どこまで進んでいるのか」「今後何が予定されているのか」が伝わるため、進捗報告や認識合わせの負担を軽減できる点もメリットといえるでしょう。

工数を把握しにくい

ガントチャート工程表は、作業の期間や進捗を中心に管理する形式のため、各作業にどれだけの工数が必要かまでは把握しにくい点がデメリットです。

進捗が順調に見えていても、実際には作業負荷が過大になっているケースもあり、スケジュールどおりに進まない原因になります。

特に工程が細分化されていない場合や作業内容が複雑な現場では、工数管理を別途行わないと実態を正確につかめません。そのため、必要に応じて工数管理用の資料やツールを併用する工夫が求められます。

作業同士の関係性が見えにくい

ガントチャート工程表は、作業を時間軸上に並べる構造のため、作業同士の前後関係や依存関係を深く表現できます。

工程数が増えたり、同時進行する作業が多くなったりすると、どの工程がどこに影響するのかを読み取ることが難しくなる点がデメリットです。

作業の優先順位を誤ったり、重要な工程への対応が後手に回ったりする可能性があるため、注意する必要があります。

単体では高度な工程管理に向かない

ガントチャート工程表はシンプルで扱いやすい反面、工程の関係性や最短完了経路を詳細に管理する用途には不向きです。

工期が長期にわたる場合や工程同士の依存関係が複雑なプロジェクトでは、ガントチャートだけで管理しようとすると限界が生じます。

こうしたケースでは、工程の関係性を整理できる別の管理手法と併用することで、ガントチャートの弱点を補うことが現実的な対応です。

Excelで作成する

Excelは多くの現場で日常的に使われているため、新たなツールを導入せずに工程表を作成できる点が魅力です。表形式で情報を整理できるため、基本的なガントチャート工程表であれば比較的スムーズに作成できます。

一方で、ガントチャート専用の機能が備わっているわけではないため、書式設定や関数の調整に慣れていない場合は、作成や修正に時間がかかることがあります。

Excelで作成するならテンプレートを活用すると良いでしょう。あらかじめ工程表の枠組みが整っているため、必要な作業内容や日付を入力するだけで工程管理を始められます。

工程管理ソフトを使う

建設分野に特化した専用の工程管理システムを取り入れれば、図面の作成にとどまらず、リアルタイムな進捗追跡や関係者間でのデータ共有までを一つのプラットフォームで完結できます。

こうしたシステムは現場での実務を考慮して開発されているため、急な予定変更が生じた際も直感的な操作でスケジュールを修正でき、管理担当者の日常的な事務作業を大幅に減らせる点が大きな魅力です。

一方で、導入にあたっては初期投資や月額費用が発生する他、新しい操作方法が現場に浸透するまでに多少の時間を要するという課題もあります。

モバイルアプリ・クラウドツールを使う

現代のプロジェクト管理において、スマートフォンやタブレットに対応したアプリ、あるいはクラウド型の専用ツールを導入することは、場所の制約を取り払う画期的な手段です。

現場の状況をその場ですぐに反映できるため、従来のように一度事務所に戻ってからPCで入力し直すといった手間が省け、日々の業務効率が飛躍的に向上します。

また、移動時間や作業の合間などのわずかな隙間時間を使って最新の状況を確認・更新できることも大きな利点です。特にガントチャートのような視覚的に分かりやすく構造がシンプルな工程表は、画面の限られたモバイル端末でも操作性が高く、リアルタイムな情報共有を促進する上で非常に相性の良い形式といえます。

必要な作業を洗い出す

最初に行うことは、プロジェクトに必要な作業の洗い出しです。この段階では、作業の抜け漏れを防ぐことが最も重要です。

単に作業名を並べるのではなく、大きな作業をいくつかの小さな作業に分解し、作業の粒度や関係性を整理します。作業を細分化することで、全体の流れが把握でき、後工程での調整も行いやすくなります。

ただし、細かく分けすぎると管理が煩雑になるため、工程表として管理できる範囲にとどめることが求められます。洗い出しが終わったら、作業の抜けや重複がないかを確認し、工程の順序を整理します。

作業期日と担当者を設定する

次に、洗い出した作業ごとに実施時期と担当者を決めます。

プロジェクトの完了日や納期から逆算し、作業の開始日・終了日を設定していくことが基本です。この際、作業同士の前後関係を意識し、順番を誤らないよう注意する必要があります。ある作業が完了しなければ次に進めない工程がある場合は、その関係を考慮した日程設定が欠かせません。

担当者についても、作業量やリソースを踏まえて割り当てを行います。特定の担当者に作業が集中する場合は、優先順位を整理しながら進めることが重要です。

ガントチャートに落とし込む

作業内容・日程・担当者が整理できたら、ガントチャート工程表を作成します。前述のとおり、一般的には、エクセルやスプレッドシートなどの表計算ソフトを使って作成されることが多く、特別なツールを導入しなくても作成可能です。

縦軸に作業項目、横軸に日付や期間といった時間軸を設定し、各作業の実施期間をバーで表すことで、工程全体の流れを直感的に把握できるようにします。この方法により、作業の重複や同時進行している工程、スケジュールの遅れが生じやすい箇所を一目で確認できます。

さらに、担当者名や進捗率を併せて記載しておくと、誰がどの作業をどこまで進めているのかが明確になり、より実務に即した管理が可能です。

ガントチャート工程表が完成したら関係者と共有し、内容に問題がないか確認します。フィードバックを受けながら必要に応じて修正を行い、実際の進捗に合わせて更新していくことで、工程管理の精度を高められます。

作業や工程を過剰に盛り込まない

ガントチャート工程表は、全体の状況を直感的に把握できることが重要です。

作業を細かく分けすぎたり、工程数を増やしすぎたりすると、確認や更新に手間がかかり、工程表としての役割を果たしにくくなります。

作業内容や担当が共通する工程は、必要に応じてまとめることで、工程表全体の見通しを保ちやすくなります。工程数を整理することで、更新回数も抑えられ、担当者の負担軽減にもつながります。

作業同士のつながりを分かる形で示す

ガントチャート工程表は、作業間の関係性が見えにくくなりやすい特徴があります。

そのため、工程の関連性が直感的に伝わるよう、表示方法に工夫を加えることが大切です。

作業を色分けしたり、関係の深い工程を近くに配置したりすることで、流れを把握しやすくなります。矢印で工程をつなぐ、作業を階層構造で整理するといった方法も関係性を明確にする手段として有効です。

進捗の把握を特定の人やツール任せにしない

進捗状況の更新を担当者だけに任せてしまうと、更新が滞ったり、情報が共有されなかったりする可能性があります。

工程表は、プロジェクトに関わるメンバー全体で状況を共有できる状態を保つことが重要です。進捗報告のタイミングをあらかじめ決めておく、定期的な確認の場を設けるなど、自然に情報が集まる仕組みを整えると運用しやすいです。

また、使用するツールは、操作が複雑でないものを選び、修正や追加が簡単に行えることが求められます。

工程表の情報だけに依存しすぎない

現場の状況によっては、工程表の更新が後回しになることもあります。

そのため、工程表に記載された進捗状況をそのまま信じるのではなく、口頭やメッセージなどで直接確認を取ることも重要です。

確認した内容は、担当者に更新を促す、もしくは管理者側で反映するなど、情報のズレを放置しない対応が必要です。進捗確認を徹底することで、問題の発見が遅れるリスクを抑えられます。

変更を前提とした工程表にしておく

工事やプロジェクトでは、工程の変更や修正が発生することを前提に考える必要があります。

修正しにくい構成で工程表を作成していると、変更対応だけで大きな手間がかかってしまいます。

表計算ソフトを使う場合、行や列の追加によって全体が崩れることもあるため注意が必要です。修正作業を想定し、工程表を柔軟に更新できる仕組みやツールを選んでおくことが、継続的な運用につながります。